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Outlook: Copilot이 Microsoft Outlook이 기업 데스크탑을 되찾는 데 도움이 될까요?

년 동안, 마이크로 소프트 아웃룩 브라우저 기반 렌더러가 아닌 Word를 사용하여 이메일을 렌더링하는 것은 이메일 디자이너 측면의 가시였습니다. 이로 인해 수많은 사용자 경험이 발생했습니다(UX) 보기 좋게 보이려면 많은 해결 방법과 해킹이 필요한 문제입니다. 고맙게도 Microsoft는 Word를 사용하지 않고 최신 릴리스에서 브라우저 기반 렌더링으로 전환하여 전체에 일관성을 가져왔습니다. Windows 웹 코드베이스와 균일하게 표시 HTMLCSS 대부분의 이메일 마크업 표준을 따릅니다.

마이크로 소프트 아웃룩

Microsoft Outlook은 포괄적인 이메일 클라이언트이자 개인 정보 관리자입니다(PIM) Microsoft에서 개발했습니다. 주로 이메일 통신에 사용되는 Outlook에는 일정, 작업 및 연락처 관리, 메모 작성, 저널 로깅이 포함되어 있습니다. Microsoft Office 제품군의 일부이며 Windows 및 Mac 운영 체제와 모바일 장치 모두에서 사용할 수 있습니다. Outlook은 하나의 중앙 집중식 플랫폼에서 정보와 통신을 구성하여 사용자가 개인 생활과 직업 생활을 관리할 수 있도록 설계되었습니다.

Microsoft Outlook과의 통합 부조종사 이는 Microsoft 기반 조직 내 사용자의 생산성 향상을 향한 도약을 의미하며 이미 시장 점유율에 영향을 미치고 있을 수도 있습니다.

Microsoft Outlook 시장 점유율은 3.04년 4.3%에서 2023%로 증가했습니다.

리트머스

마이크로소프트 부조종사

Microsoft의 Copilot은 다음 중 하나입니다. AI생산성을 향상시키고 다양한 Microsoft 응용 프로그램 및 서비스를 더욱 쉽게 탐색하고 관리할 수 있도록 설계된 강력한 도구 및 기능입니다. 특정 기능은 통합된 응용 프로그램에 따라 달라질 수 있지만 Microsoft Copilot의 가장 중요한 목표는 사용자가 고급 AI 기술을 사용하여 작업을 보다 효율적으로 생성, 관리 및 완료할 수 있도록 지원하는 것입니다.

이러한 도구는 기계 학습(ML) 및 자연어 처리(NLP) 제안을 제공하고 일상적인 작업을 자동화하며 생산성과 의사 결정을 개선하는 데 도움이 되는 통찰력을 제공합니다. Copilot이 Microsoft Outlook을 통해 생산성을 높이는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

  • 효율적인 회의 일정 및 준비: Copilot은 직관적인 프롬프트를 통해 관련 참석자를 제안하고, 안건을 작성하고, 적절한 시간을 찾아 회의 예약 프로세스를 단순화합니다. 필요한 세부 정보와 문서를 요약하여 사용자가 다가오는 회의에 대비할 수 있도록 하는 기능을 통해 개인이 상황을 잘 파악하고 보다 효과적이고 집중적인 토론을 촉진할 수 있습니다.
Microsoft Outlook 및 Copilot: 회의 준비 노트
  • 효과적인 의사소통 코칭: 어조, 명확성, 정서에 대한 코파일럿의 코칭 팁은 의사소통의 질을 향상시키는 것을 목표로 합니다. Copilot은 명확한 메시지를 보장하고 의도한 정서를 전달함으로써 오해를 줄이고 보다 긍정적인 직장 문화를 조성하는 데 도움을 줍니다.
  • 개인화된 이메일 초안 작성: Copilot은 사용자의 어조와 스타일을 반영하는 이메일 초안 작성을 지원함으로써 커뮤니케이션을 개인화하여 보다 효과적이고 진실되게 만듭니다. 이 기능은 시간을 절약하고 상호 작용의 질을 향상시켜 동료와 고객 간의 더 나은 관계를 조성합니다.
  • 실행 가능한 통찰력을 위한 이메일 스레드 요약: 긴 이메일 스레드는 어려울 수 있습니다. 중요한 정보를 추출하고 요약하는 Copilot의 기능은 회의 일정과 같은 후속 조치 제안과 결합되어 이메일 관리를 시간 소모적인 작업에서 의사 결정 및 우선 순위 지정을 향상시키는 효율적인 프로세스로 전환합니다.
Microsoft Outlook 및 Copilot: 스레드 요약
  • 놓친 회의에 대한 정보를 지속적으로 받아보세요: 사용자가 참석할 수 없는 회의를 팔로우할 수 있는 기능을 통해 토론 및 결정에 대한 정보를 계속 얻을 수 있으며 후속 조치를 위한 조치 항목을 강조할 수 있습니다. 이 기능은 사용자가 없는 경우에도 커뮤니케이션 및 프로젝트 관리의 연속성과 일관성을 보장합니다.

Outlook의 렌더링 수정과 결합하여 Outlook에 Copilot을 도입하면 시장 점유율을 되찾거나 확장할 수 있는 잠재력에 대한 설득력 있는 사례가 제시됩니다. 주요 요소는 다음과 같습니다.

  • 생산성 향상: Copilot은 이메일 및 예약 작업을 자동화하고 간소화함으로써 사용자가 더 가치 있는 활동에 집중할 수 있도록 하여 전반적인 생산성을 높입니다.
  • 향상된 사용자 경험: AI 기반 개인화 및 코칭 기능은 사용자 경험을 향상시켜 이메일 관리를 번거롭고 효율적인 프로세스로 만듭니다.
  • 경쟁 차별화: Copilot의 고급 기능은 Outlook을 경쟁업체와 차별화하여 신규 사용자를 유치하고 기존 사용자를 유지할 수 있는 고유한 가치 제안을 제공합니다.

시간 및 메일 관리를 위한 Copilot 기능이 더욱 광범위하게 사용 가능해짐에 따라 Outlook의 시장 점유율에 미치는 영향은 사용자 채택과 실제 시나리오에서 이러한 도구의 효율성에 따라 달라집니다.

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Douglas Karr

Douglas Karr 의 CMO입니다. 오픈인사이트 그리고 설립자 Martech Zone. Douglas는 수십 개의 성공적인 MarTech 스타트업을 도왔고, Martech 인수 및 투자에서 5억 달러가 넘는 실사를 도왔으며, 기업이 판매 및 마케팅 전략을 구현하고 자동화하도록 지속적으로 지원하고 있습니다. Douglas는 국제적으로 인정받는 디지털 혁신이자 MarTech 전문가이자 연설가입니다. Douglas는 Dummie's Guide와 비즈니스 리더십 서적을 집필한 작가이기도 합니다.

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