다음 회의 정보

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최근 회의에 대해 많이 생각하고 있습니다. Seth의 게시물 연례 회사 행사 이 게시물을 작성하도록 영감을 받았습니다. 직원이 한 명인 사업체를 가진 사람으로서 수익이 발생하지 않는 회의가 얼마나 많은지 절대적으로주의해야합니다.

매일 저는 회의에 초대를받습니다. 일반적으로 커피 한 잔이나 점심을 먹습니다. 대부분의 경우 그들은 전문적인 관계이거나 심지어 리드이기 때문에 수익이 발생하지 않습니다. 오늘하지만 내일은 무언가로 이어질 수 있습니다. 이러한 회의는 매우 흥미 진진합니다. 일반적으로 회사, 마케팅 또는 부상중인 기술에 대해 브레인 스토밍하거나 전략을 수립합니다.

하지만 매일 회의를하는 대기업에서 일하던 때와는 상당히 다릅니다. 회사에서의 회의는 비용이 많이 들고 생산성을 방해하며 종종 시간 낭비입니다. 다음은 비즈니스 문화를 손상시키는 회의 유형입니다.

  • 합의를 찾기 위해 개최 된 회의. 일을 완수 할 책임이있는 사람을 고용했을 가능성이 있습니다. 당신이 그들을 위해 결정하기 위해 회의를 개최하고 있거나 더 나쁘게… 그들에게서 결정을 내리기 위해 당신은 실수를하는 것입니다. 그 사람이 그 일을 할 것이라고 믿지 않는다면, 해고하십시오.
  • 합의 확산을위한 회의. 이것은 약간 다릅니다… 일반적으로 의사 결정자가 보유합니다. 그 또는 그녀는 자신의 결정에 확신이없고 그 영향에 대해 두려워합니다. 회의를 열고 팀으로부터 합의를 얻어 비난을 퍼 뜨리고 책임을 줄이려고합니다.
  • 회의를 가질 회의. 의제가없고 아무 일도 일어나지 않는 일간, 주간 또는 월간 회의에서 누군가의 하루를 방해하는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다. 이러한 회의는 회사에 엄청나게 많은 비용이 들며 종종 수천 달러의 비용이 듭니다.

모든 회의에는 독립적으로 달성 할 수없는 목표가 있어야합니다. 아마도 브레인 스토밍, 중요한 메시지 전달 또는 프로젝트 분해 및 작업 할당 등이 있습니다. 모든 회사는 규칙을 만들어야합니다. 목표와 의제가없는 회의는 초대받은 사람이 거부해야합니다.

수년 전, 나는 그들이 우리에게 모임을 갖는 방법을 가르치는 리더십 수업을 들었습니다. 재미있게 들릴지 모르지만 대규모 조직에 대한 회의 비용은 상당합니다. 모든 회의를 최적화함으로써 비용과 시간을 절약하고 팀을 해치는 대신 팀을 구성 할 수 있습니다.

팀 회의에는 리더, 학자 (기록하다), a 시계 (회의가 정시에 이루어 졌는지 확인하기 위해) 문지기 (주제를 계속하기 위해). 타임 키퍼와 게이트 키퍼는 각 회의를 전환하고 주제를 변경하거나 세션을 종료 할 완전한 권한을 가졌습니다.

모든 회의의 마지막 10 분 정도는 행동 계획. 실행 계획에는 3 개의 열이 있습니다. 누가, 무엇을, 언제. 각 작업에는 누가 작업을 수행할지, 측정 가능한 결과물이 무엇인지, 언제 수행 할 것인지가 정의되어 있습니다. 합의 된 결과물에 대해 사람들에게 책임을 물도록하는 것이 리더의 임무였습니다. 회의에 이러한 규칙을 도입함으로써 회의를 중단에서 전환 할 수 있었고 생산성을 높이기 시작했습니다.

수익 창출 여부, 생산적 여부, 회의 관리 방식 등 각 회의에 대해 생각해 보도록하겠습니다. 나는 활용한다 내 회의 일정을 Calendly 일정을 잡기 위해 신용 카드로 요금을 지불해야한다면 실제로 얼마나 많은 회의가 있을지 궁금합니다! 월급에서 다음 회의 비용을 지불해야한다면 여전히받을 수 있습니까?

댓글 3

  1. 1

    더그,이 문제에 대해 더 논의하기 위해 당신과 회의 일정을 잡고 싶습니다. 🙂

    나는 한 코미디언이 미국 기업에서 회의가 훨씬 더 빨리 진행될 것이라고 말하는 것을 들었습니다.

  2. 2

    멋진 게시물! "모든 회의는 선택 사항입니다."라는 철학은 실제로 ROWE의 이정표이며, 우리 회사는 지금까지 XNUMX 년 동안 즐기고 있습니다. 우리 중 많은 사람들이 "대면 시간"이나 미리 설정된 시간에 의자를 채우는 것과 같은 잘못된 것에 가치를 둡니다. 회의와 대면 시간은 훌륭하고 올바른 맥락에서 가치가 있지만, 이러한 것들이 말이되지 않을 때 생산성에 대한 환상을주지 않도록해야합니다.

당신은 어떻게 생각하십니까?

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