주소 표준화 101: 이점, 방법 및 팁

주소 표준화 101: 이점, 방법 및 팁

목록에 있는 모든 주소가 동일한 형식을 따르고 오류가 없는 것을 마지막으로 발견한 것은 언제였습니까? 절대, 그렇지?

회사에서 데이터 오류를 최소화하기 위해 취할 수 있는 모든 조치에도 불구하고 수동 데이터 입력으로 인한 맞춤법 오류, 누락된 필드 또는 선행 공백과 같은 데이터 품질 문제를 해결하는 것은 불가피합니다. 실제로 Raymond R. Panko 교수는 출판 된 논문 특히 작은 데이터 세트의 스프레드시트 데이터 오류는 18%에서 40% 사이일 수 있음을 강조했습니다.  

이 문제를 해결하기 위해 주소 표준화는 훌륭한 솔루션이 될 수 있습니다. 이 게시물은 기업이 데이터 표준화의 이점을 얻을 수 있는 방법과 의도한 결과를 얻기 위해 고려해야 할 방법 및 팁을 강조합니다.

주소 표준화란 무엇입니까?

주소 표준화 또는 주소 정규화는 공인된 우편 서비스 표준에 따라 주소 레코드를 식별하고 형식화하는 프로세스입니다. 미국 우편 서비스(USPS).

대부분의 주소는 USPS 표준을 따르지 않습니다. USPS 표준은 표준화된 주소를 USPS 표준 약어를 사용하여 완전히 철자한 주소 또는 현재 USPS ZIP+4 파일에 표시된 대로 정의합니다.

우편 주소 표준

주소 표준화는 주소 정보 누락(예: ZIP+4 및 ZIP+6 코드) 또는 구두점, 대/소문자, 공백 및 철자 오류로 인해 형식이 일관되지 않거나 다양한 형식의 주소 항목이 있는 회사의 시급한 요구 사항이 되었습니다. 이에 대한 예는 다음과 같습니다.

표준화된 우편 주소

표에서 볼 수 있듯이 모든 주소 세부 정보에는 하나 또는 여러 개의 오류가 있으며 필수 USPS 지침을 충족하는 오류는 없습니다.

주소 표준화 주소 일치 및 주소 유효성 검사와 혼동해서는 안 됩니다. 유사하지만 주소 유효성 검사는 주소 레코드가 USPS 데이터베이스의 기존 주소 레코드와 일치하는지 확인하는 것입니다. 반면에 주소 일치는 두 개의 유사한 주소 데이터를 일치시켜 동일한 개체를 참조하는지 여부를 확인하는 것입니다.

주소 표준화의 이점

데이터 비정상을 정리하는 명백한 이유 외에도 주소를 표준화하면 기업에 다양한 이점을 제공할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

  • 주소 확인 시간 절약: 주소를 표준화하지 않으면 메일이 반송되거나 응답이 없으면 DM 캠페인에 사용된 주소 목록이 정확한지 여부를 의심할 수 없습니다. 다양한 주소를 정규화하면 직원이 정확성을 위해 수백 개의 우편 주소를 샅샅이 뒤져 상당한 시간을 절약할 수 있습니다.
  • 우편 비용 절감: DM 캠페인은 DM 캠페인에서 청구 및 배송 문제를 일으킬 수 있는 잘못되거나 잘못된 주소로 이어질 수 있습니다. 데이터 일관성을 개선하기 위해 주소를 표준화하면 반송 또는 배달되지 않은 메일을 줄여 다이렉트 메일 응답률을 높일 수 있습니다.
  • 중복 주소 제거: 다양한 형식과 오류가 있는 주소는 연락처에 두 배나 많은 이메일을 보내어 고객 만족도와 브랜드 이미지를 낮출 수 있습니다. 주소 목록을 정리하면 회사에서 낭비되는 배송 비용을 절약할 수 있습니다.

주소를 표준화하는 방법?

모든 주소 정규화 활동은 가치 있는 USPS 지침을 충족해야 합니다. 표 1에 강조 표시된 데이터를 사용하여 정규화 시 주소 데이터가 표시되는 방식은 다음과 같습니다.

주소 표준화 전후

주소 표준화에는 4단계 프로세스가 포함됩니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

  1. 가져오기 주소: Excel 스프레드시트, SQL 데이터베이스 등과 같은 여러 데이터 소스의 모든 주소를 하나의 시트로 수집합니다.
  2. 오류 검사를 위한 프로파일 데이터: 주소 목록에 있는 오류의 범위와 유형을 이해하는 데 사용하여 데이터 프로파일링을 수행합니다. 이렇게 하면 모든 종류의 표준화를 수행하기 전에 수정해야 하는 잠재적인 문제 영역에 대한 대략적인 아이디어를 얻을 수 있습니다.  
  3. USPS 지침을 충족하도록 오류 정리: 모든 오류가 감지되면 USPS 지침에 따라 주소를 정리하고 표준화할 수 있습니다.
  4. 중복 주소 식별 및 제거: 중복 주소를 식별하기 위해 스프레드시트 또는 데이터베이스에서 이중 개수를 검색하거나 정확한 또는 퍼지 매칭 항목을 중복 제거합니다.

주소 표준화 방법

목록의 주소를 정규화하는 두 가지 고유한 접근 방식이 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

수동 스크립트 및 도구

사용자는 다양한 방법을 통해 라이브러리에서 주소를 정규화하기 위해 실행 스크립트 및 추가 기능을 수동으로 찾을 수 있습니다.

  1. 프로그래밍 언어들: Python, JavaScript 또는 R을 사용하면 퍼지 주소 일치를 실행하여 정확하지 않은 주소 일치를 식별하고 고유한 주소 데이터에 맞게 사용자 지정 표준화 규칙을 적용할 수 있습니다.
  2. 코딩 저장소: GitHub는 코드 템플릿 및 USPS를 제공합니다. API 주소를 확인하고 정규화하는 데 사용할 수 있는 통합.  
  3. 응용 프로그래밍 인터페이스: 다음을 통해 통합할 수 있는 타사 서비스 우편 주소를 구문 분석, 표준화 및 검증하는 API.
  4. Excel 기반 도구: YAddress, AddressDoctor Excel 플러그인 또는 Excel VBA Master와 같은 추가 기능 및 솔루션을 사용하면 데이터 세트 내에서 주소를 구문 분석하고 표준화할 수 있습니다.

이 경로를 사용하는 몇 가지 이점은 저렴하고 작은 데이터 세트에 대한 데이터를 빠르게 정규화할 수 있다는 것입니다. 그러나 이러한 스크립트를 사용하면 수천 개의 레코드를 초과하여 분리될 수 있으므로 매우 큰 데이터 세트나 서로 다른 소스에 분산된 데이터 세트에는 적합하지 않습니다.

주소 확인 소프트웨어

상용 주소 확인 및 정규화 소프트웨어를 사용하여 데이터를 정규화할 수도 있습니다. 일반적으로 이러한 도구는 통합 USPS 데이터베이스와 같은 특정 주소 유효성 검사 구성 요소와 함께 제공되며 대규모 주소를 표준화하기 위한 퍼지 일치 알고리즘과 함께 즉시 사용 가능한 데이터 프로파일링 및 정리 구성 요소를 포함합니다.

소프트웨어가 캐스 인증 USPS에서 제공되며 다음과 같은 측면에서 필요한 정확도 임계값을 충족합니다.

  • 5자리 코딩 – 누락되거나 잘못된 5자리 우편번호 적용.
  • ZIP+4 코딩 – 누락되거나 잘못된 4자리 코드를 적용합니다.
  • 주거 배달 지표(RDI) – 주소가 주거용인지 상업용인지 여부를 결정합니다.
  • 배송지 확인(DPV) – 주소를 스위트 또는 아파트 번호까지 전달할 수 있는지 여부를 결정합니다.
  • 향상된 이동 경로(eLOT) – 운송업체 경로 내 추가 범위에 대한 첫 번째 배달 발생을 나타내는 시퀀스 번호와 오름차순/내림차순 코드는 시퀀스 번호 내에서 대략적인 배송 순서를 나타냅니다. 
  • 위치추적주소변환시스템 링크(LACSLink) – 911 비상 시스템을 구현한 지방 자치 단체의 새 주소를 얻는 자동화된 방법.
  • 스위트링크® 고객이 제공할 수 있도록 향상된 비즈니스 주소 정보 알려진 XNUMX차(세트) 정보를 비즈니스 주소에 추가하여 USPS 배달 순서 지정이 가능하지 않은 경우 이를 허용합니다.
  • 이 외에도 여러 커버리지가 있습니다.

주요 이점은 CRM, RDBM 및 Hadoop 기반 리포지토리를 비롯한 이질적인 시스템에 저장된 주소 데이터와 지오코딩 데이터를 확인하고 표준화하여 경도 및 위도 값을 산출할 수 있다는 것입니다.

제한 사항과 관련하여 이러한 도구는 수동 주소 정규화 방법보다 훨씬 더 많은 비용이 들 수 있습니다.

어떤 방법이 더 낫습니까?

주소 목록을 향상시키는 올바른 방법을 선택하는 것은 주소 기록의 양, 기술 스택 및 프로젝트 일정에 전적으로 달려 있습니다.

주소 목록이 XNUMX개 미만인 경우 Python 또는 JavaScript를 통해 표준화하는 것이 더 나은 옵션이 될 수 있습니다. 그러나 적시에 여러 소스에 분산된 데이터를 사용하여 주소에 대한 단일 정보 소스를 달성하는 것이 시급한 경우 CASS 인증 주소 표준화 소프트웨어가 더 나은 옵션이 될 수 있습니다.