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Airgram: 마케팅 및 클라이언트 회의 메모를 자동화하여 회의 생산성 향상

Elon Musk는 Twitter를 인수하면서 비용을 절감하고 직원 생산성을 높이며 플랫폼의 미래를 보호하기 위해 과감한 조치를 취해야 했습니다. 생산성 향상에 관한 Musk의 유출된 내부 메모가 회의에 크게 초점을 맞추고 있다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 비유하자면 그의 놀라운 생산성을 위한 6가지 열쇠 위치 :

  1. 크게 피하십시오 회의
  2. 떠나 회의 기여하지 않는다면
  3. 명령 체계는 잊어라
  4. 영리하지 않고 명확하게
  5. 빈번한 도랑 회의
  6. 상식을 사용하십시오

나는 회의에 대해 그리고 그들이 얼마나 자주 생산성의 죽음, 그리고 생산적인 회의 참석 및 진행에 대한 팁도 포함합니다. 컨설턴트로서 우리의 구현 중 많은 부분이 일정이 까다롭고 예산이 빠듯합니다. 따라서 회의는 서비스 제공에서 중추적인 역할을 합니다. 우리는 너무 많은 대행사와 컨설턴트가 직원들로 가득 찬 회의를 쌓음으로써 고객 예산을 소진하는 것을 보았습니다… 모두 시간당 지불했습니다. 6시간 회의에 6명이 참석하도록 하여 1시간의 생산성을 낭비하는 이유는 무엇입니까?

회의 노트

달성해야 할 측정 가능한 목표가 있는 모든 회의와 모든 참석자에게 자신의 기여에 대한 정보를 제공하는 것 외에도 저는 항상 의제, 시간 기록원, 게이트키퍼 및 서기를 추천했습니다. 의제는 각 주제에 소요되는 시간을 명확하게 기술하고, 시간 기록원은 모든 사람이 시간을 지키도록 하고, 게이트키퍼는 모든 사람이 주제에 집중하도록 하고, 서기는 중요한 요점과 발신 행동 계획(책임자, 결과물이 무엇인지, 마감일은 무엇입니까).

회의 메모는 생산적인 회의에 매우 중요하므로 팀 외부 사람들과 공유하는 지식과 진행 상황을 배포하고 회의 내에서 사람들이 책임을 지도록 할 수 있습니다. 물론 회의가 길어지고 구성원이 많을수록 공유된 정보의 하이라이트를 캡처하기가 더 어려워집니다.

Airgram: 메모 작성 AI 도우미

자연어 처리 입력(NLP), 기계 학습(ML) 및 인공 지능(AI). 같은 플랫폼으로 에어그램, 플랫폼을 Zoom, Microsoft Teams 또는 Google Meet과 통합할 수 있으며 나머지는 플랫폼에서 처리합니다. 스마트 AI를 활용해 자동으로 참여, 녹음, 메모를 합니다. 다음을 통해 회의 생산성을 높이십시오.

  • 회의 계획 – 회의 의제를 공동으로 개발하고 사전에 공유하여 모든 사람이 주제와 시간을 지키도록 합니다.
  • 회의 안건 – 회의 의제를 고수하고 라이브 전사 덕분에 회의가 얼마나 잘 문서화되었는지 걱정하지 마십시오.
  • 회의 리뷰 – 하나의 작업 공간에서 모든 메모, 기록 및 녹음을 구성합니다. 결정이 이행되도록 후속 조치를 취하십시오.

팀 구성원은 회의 작업 공간에서 실시간으로 협업하여 의견을 추가하고, 피드백을 공유하고, 기한이 있는 작업 항목을 지정할 수 있습니다. 회의 후에는 회의 스니펫을 잘라서 공유하거나 메모 및 기록을 Notion, Google Docs, Word 또는 Slack으로 내보낼 수 있습니다.

Airgram은 간단하게 작동합니다. 회의 응용 프로그램에 로그인하고 Airgram 봇을 승인하면 준비가 된 것입니다!

우리는 주로 Airgram을 사용하여 고객과의 회의를 기록하고 기록하며 때로는 내부 회의(보다 전략적인 회의)를 기록합니다. 작업 항목이 마음에 듭니다. 통화 후 해야 할 일을 쉽게 기억할 수 있습니다. 또한 저는 그들의 계획이 소규모 팀에 유연성을 제공한다는 점을 좋아합니다.

Eylül N, G2 고객 지원 전문가

투자 수익은 즉각적이며 실제 직원이 회의를 녹음하는 비용을 절약하는 것은 경제적인 플랫폼을 사용하면 엄청난 비용 절감 효과를 얻을 수 있습니다. 에어그램. 실제로 Airgram의 가격은 처음 5회의 회의에 대해 각각 최대 1시간까지 무료로 시작되며 8가지 언어의 실시간 녹음을 지원하는 공동 메모 작성이 포함됩니다. 유료 버전에는 주제 추출, 회의당 최대 2시간 녹화, 회의 자산 생성 및 내보내기 등의 기능이 포함됩니다. 여러 팀 구성원이 공동 작업할 수 있는 관리 기능이 있는 팀 버전도 있습니다.

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공개 : Martech Zone 의 계열사입니다 에어그램 이 기사에서 제휴사 링크를 사용하고 있습니다.

Douglas Karr

Douglas Karr 설립자 Martech Zone 디지털 혁신에 대해 인정받는 전문가입니다. 더 그는 기조 연설 및 마케팅 연사. 그는 VP이자 공동 설립자입니다. Highbridge, 엔터프라이즈 기업이 Salesforce 기술을 활용하여 기술 투자를 디지털 방식으로 변환하고 극대화 할 수 있도록 지원하는 전문 회사입니다. 그는 디지털 마케팅 및 제품 전략을 개발했습니다. Dell 기술, 에서 GoDaddy, 세일즈 포스, 웹 트렌드의 메이크업 시연, 그리고 한국에서 사랑을 담아 보낸 스마트포커스. Douglas는 다음의 저자이기도합니다. 입문자를위한 기업 블로그 및 공동 저자 더 나은 비즈니스 북.

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