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회의: 미국 생산성의 죽음

회사에서의 회의는 비용이 많이 들고 생산성을 방해하며 종종 절대적인 시간 낭비입니다. 다음은 비즈니스 생산성을 손상시키고 문화에 돌이킬 수 없는 해를 끼칠 수 있는 세 가지 유형의 회의입니다.

  • 책임 회피를 위한 회의. 업무를 완수할 책임이 있는 사람을 고용했을 가능성이 있습니다. 그들을 결정하기 위해 회의를 열거나... 더 나쁜 경우... 그들에게서 결정을 빼앗기 위해 회의를 열고 있다면, 당신은 실수를 하고 있는 것입니다. 그 사람이 일을 할 수 있다는 것을 믿지 못한다면, 그 사람을 해고하세요.
  • 합의 확산을위한 회의. 이것은 약간 다릅니다. 일반적으로 의사 결정자가 보유합니다. 그 또는 그녀는 자신의 결정에 확신이 없고 그 결과에 대해 두려워합니다. 회의를 열고 팀의 공감대를 얻어 비난을 퍼뜨리고 책임을 줄이고자 한다.
  • 회의를 가질 회의. 의제가 없고 아무 일도 일어나지 않는 일간, 주간 또는 월간 회의를 위해 누군가의 하루를 방해하는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다. 이러한 회의는 회사에 엄청난 비용이 들며 종종 각각 수천 달러가 소요됩니다.

모든 회의에는 독립적으로 달성할 수 없는 목표가 있어야 합니다. 브레인스토밍, 중요한 메시지 전달, 프로젝트 세분화 및 작업 할당 등입니다. 모든 회사는 규칙을 만들어야 합니다. 목표와 의제가 없는 회의는 초대받은 사람이 거부해야 합니다..

회의가 어려운 이유

회의가 왜 짜증나는가? 회의를 생산적으로 만들기 위해 어떤 조치를 취할 수 있습니까? 나는 약 XNUMX년 전에 했던 회의에 대한 이 유머러스하면서도 정직한 프레젠테이션에서 이 모든 질문에 답하려고 노력했습니다.

이것은 내가 직접 한 프레젠테이션의 향상된보기입니다. 이 프레젠테이션은 회의 오랜만에 회의에 대해 글을 썼습니다. 과거의 생산성. 나는 수많은 회의에 참석했고 그 중 대다수는 끔찍한 시간 낭비였습니다.

사업을 시작하면서 회의로 인해 일정에서 많은 시간을 허비하게 되었습니다. 나는 지금 훨씬 더 훈련되어 있습니다. 해야 할 일이나 프로젝트가 있으면 회의를 취소하고 일정을 조정하기 시작합니다. 다른 회사에 컨설팅을 하고 있다면 시간이 전부입니다. 회의는 그 시간을 거의 모든 다른 활동보다 빨리 소모할 수 있습니다.

생산성을 높여야하고 자원이 감소하는 경제에서 회의를 면밀히 살펴보고 두 가지를 모두 개선 할 기회를 찾을 수 있습니다.

어떤 사람들은 내가 회의에 늦거나 왜 회의를 거절 할 때 머리를 긁적입니다. 그들은 내가 늦게 나타나거나 전혀 나타나지 않는 것이 무례하다고 생각합니다. 그들이 결코 인식하지 못하는 것은 내가 합당한 회의에 결코 늦지 않는다는 것입니다. 애초에 회의를 열거 나 저를 초대 한 것이 무례한 것 같아요.

회의를 위한 10가지 규칙

  1. 가치 있는 회의에는 다음이 있어야 합니다. 의사 일정 여기에는 누가 참석했는지, 왜 참석했는지, 회의 목표가 무엇인지가 포함됩니다.
  2. 합당한 모임이 부름 필요할 때. 반복되는 일정의 회의는 그날 회의에서 달성할 목표가 없으면 취소해야 합니다.
  3. 합당한 회의는 일할 올바른 마음을 모은다. 문제를 해결하거나, 계획을 개발하거나, 솔루션을 구현합니다. 초대하는 사람이 많을수록 합의를 얻기가 더 어렵습니다.
  4. 합당한 만남은 장소가 아니다 공격 또는 다른 회원들을 난처하게 만들려고 합니다.
  5. 가치 있는 모임은 , 포용, 팀워크 및 지원.
  6. 가치 있는 회의는 다음과 같이 시작됩니다. 목표 누가, 무엇을, 언제 작업을 수행할 것인지에 대한 실행 계획으로 완료하고 완료합니다.
  7. 가치 있는 모임에는 화제 모든 구성원의 집합적인 시간이 헛되지 않도록 궤도에 오른다.
  8. 합당한 회의에는 지정된 위치 그것은 모든 회원들에게 미리 잘 알려져 있습니다.
  9. 합당한 회의는 직무에 대한 개인적인 책임을 회피하고 엉덩이를 덮다 (이메일입니다).
  10. 합당한 모임은 과시하고 노력하는 자리가 아닙니다. 청중을 얻다 (그것은 회의).

생산적인 회의를 하는 방법

몇 년 전에 저는 리더십 수업을 통해 회의 방법을 배웠습니다. 웃기게 들릴지 모르지만 대규모 조직과의 회의 비용은 상당합니다. 모든 회의를 최적화함으로써 비용을 절약하고 개인의 시간을 회수하고 팀을 손상시키는 대신 팀을 구성할 수 있습니다.

팀 회의에는 다음이 포함되었습니다.

  • 리더 – 특정한 목표를 염두에 두고 회의를 진행하는 사람.
  • 학자 – 회의 내용과 배포를 위한 실행 계획을 문서화하는 사람.
  • 시계 – 회의 및 회의의 개별 부분을 정시에 유지하는 책임이 있는 사람.
  • 문지기 – 해당 주제에 대한 회의 및 회의의 개별 부분을 유지하는 책임이 있는 사람.

모든 회의의 마지막 10 분 정도는 행동 계획. 실행 계획에는 세 개의 열이 있습니다. 누가, 무엇을, 언제. 각 작업에서는 누가 작업을 수행할지, 측정 가능한 결과물은 무엇인지, 언제까지 완료할지가 정의되었습니다. 합의된 결과물에 대해 사람들에게 책임을 묻는 것이 리더의 임무였습니다. 이러한 회의 규칙을 도입함으로써 우리는 회의를 방해하는 회의에서 벗어나 생산적인 회의로 만들기 시작했습니다.

귀하가 갖고 있는 각 회의가 수익을 창출하는지, 생산적인지, 어떻게 관리하는지에 대해 생각해 보시기 바랍니다. 나는 활용한다 약속 일정 그리고 나를 초대한 사람들이 일정을 잡기 위해 신용카드로 수수료를 지불해야 한다면 실제로 얼마나 많은 회의를 가질 수 있을지 종종 궁금해합니다! 월급으로 다음 회의 비용을 지불해야 한다면 아직도 그것을 갖고 계실 건가요?

Douglas Karr

Douglas Karr 의 CMO입니다. 오픈인사이트 그리고 설립자 Martech Zone. Douglas는 수십 개의 성공적인 MarTech 스타트업을 도왔고, Martech 인수 및 투자에서 5억 달러가 넘는 실사를 도왔으며, 기업이 판매 및 마케팅 전략을 구현하고 자동화하도록 지속적으로 지원하고 있습니다. Douglas는 국제적으로 인정받는 디지털 혁신이자 MarTech 전문가이자 연설가입니다. Douglas는 Dummie's Guide와 비즈니스 리더십 서적을 집필한 작가이기도 합니다.

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