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Google 스프레드시트: 실시간 데이터가 통합된 공동 영업 및 마케팅 스프레드시트

우리는 아직도 스프레드시트를 사용하고 있습니다!

회사의 기술 수준이 낮아 당황스러워하는 기업들에게서 자주 듣는 말이다. 영업과 마케팅이 진정으로 Google 스프레드 시트하지만 그들은 아마도 자신들의 정교함을 상당히 자랑스러워할 것입니다.

Google 스프레드시트는 영업 및 마케팅 부서를 위한 매우 다양한 도구로, 공동작업을 강화하고 워크플로를 간소화하는 다양한 방법을 제공합니다. 팀에서 Google 스프레드시트를 활용할 수 있는 XNUMX가지 방법은 다음과 같습니다.

  • 실시간 협업: 팀 구성원은 동일한 시트에서 동시에 작업할 수 있으므로 실시간 업데이트와 공동 작업이 가능합니다.
  • 데이터 통합: 다양한 캠페인의 지표를 한 곳에서 수집하여 마케팅 활동에 대한 통합된 보기를 가능하게 합니다.
  • 성능 대시보드: 그래프와 차트가 포함된 대시보드를 만들어 마케팅 데이터와 추세를 시각적으로 표현합니다.
  • 예산 추적: 예산과 지출을 실시간으로 모니터링하여 재정을 더 잘 관리하고 비용 효율적인 결정을 내릴 수 있습니다.
  • 프로젝트 관리: 시트를 사용하여 프로젝트 일정, 결과물 및 책임자를 추적하여 캠페인이 일정대로 진행되는지 확인합니다.
  • 캠페인 관리: 마케팅 캠페인 감시, 배포 캠페인 URL, 그리고 해당 캠페인의 결과.
  • 콘텐츠 달력: 게시물 예약, 게시 날짜 추적, 플랫폼 간 콘텐츠 조정을 통해 콘텐츠 전략을 구성합니다.
  • A/B 테스트 추적: 세부사항과 결과를 기록한다. A / B 테스트 가장 효과적인 마케팅 전략을 결정합니다.
  • 고객 관계 관리 (CRM): 고객 데이터, 상호 작용 및 후속 조치를 관리하여 고객 관계 및 유지를 강화합니다.
  • 피드백 수집 및 분석: Google 시트에 직접 연결된 양식을 통해 고객 피드백을 수집하고 분석하여 전략 및 제품 개발 정보를 제공합니다.

이 기능의 핵심은 사용자가 데이터 테이블을 Google 스프레드시트에 덤프한 다음 작업을 시작하는 표준 활동이 아닙니다. 자동으로 업데이트되거나 여러 옵션을 통해 가져오는 데이터를 통합하는 기능입니다.

Google 스프레드시트 데이터 통합

많은 조직에서는 Google 스프레드시트에서 사용할 수 있는 강력한 데이터 수집 기능을 간과하고 있습니다. 공동작업 스프레드시트의 편리함 외에도 Google 스프레드시트는 다음과 같이 활용도가 낮은 다양한 도구를 제공합니다. IMPORT 실시간 외부 데이터 가져오기를 위한 공식, 기능을 자동화하고 확장하기 위한 Google Apps Script, 스프레드시트 데이터를 기반으로 동적 앱을 만들기 위한 AppSheet가 있습니다.

또한 매크로는 반복적인 작업을 기록하고 자동화하는 동시에 추가 기능 확장은 플랫폼의 기능을 확장합니다. 이러한 도구를 통해 기업은 실시간 데이터를 활용하여 정보에 입각한 의사 결정을 내리고 시장 변화에 민첩하게 대응할 수 있습니다.

내장된 가져오기 기능

Google Sheets를 외부 데이터 소스 또는 API와 통합하려면 다음과 같은 내장된 Google Sheets 기능을 사용할 수 있습니다. IMPORTDATA, IMPORTFEED, IMPORTHTMLIMPORTXML. 이러한 기능을 사용하면 다음을 포함하여 다양한 구조화된 데이터 유형의 데이터를 Google 시트로 가져올 수 있습니다. CSV, RSS, HTMLXML. 각 항목에 대한 자세한 설명은 다음과 같습니다. IMPORT Google 스프레드시트의 기능:

  • 수입 데이터: .csv 또는 .tsv 형식의 URL에서 데이터를 가져옵니다. 수식을 입력하는 셀에서 시작하여 데이터 파일의 행과 열에 맞게 필요에 따라 아래로 확장하여 여러 셀에 데이터를 분산시킵니다. 50개로 제한되어 있어요 IMPORTDATA 스프레드시트당 호출이 발생하며 URL은 .csv 또는 .tsv 파일에 대한 직접 링크여야 합니다. 예:
=IMPORTDATA("https://example.com/data.csv")
  • 임포트피드: 공개 RSS 또는 ATOM 피드를 가져옵니다. 이렇게 하면 피드를 가져와서 검색할 피드 정보와 표시할 항목 수를 지정하는 옵션과 함께 여러 셀에 분산시킵니다. 이는 인증이 필요하지 않은 피드로 제한되며 피드의 구조는 데이터 표시 방식에 영향을 미칩니다.
=IMPORTFEED("http://example.com/feed", "items title", TRUE, 5)
  • 가져오기HTML: HTML 페이지 내의 테이블이나 목록에서 데이터를 가져옵니다. HTML 콘텐츠에서 지정된 테이블이나 목록을 가져와 수식이 입력된 위치부터 시작하는 해당 셀에 배치합니다. 이는 공개적으로 액세스 가능한 URL에서 작동합니다. 테이블이나 목록의 올바른 색인이 필요합니다. 제한된 테이블 or 명부 검색어.
=IMPORTHTML("http://example.com", "table", 1)
  • IMPORTXML: XML, HTML 또는 XHTML 콘텐츠를 사용하여 xpath 쿼리. 제공된 XPath를 사용하여 데이터를 구문 분석하고 콘텐츠를 스프레드시트로 가져와 수식 셀에서 아래쪽과 오른쪽으로 확장합니다. XPath 쿼리 언어에 대한 지식이 필요합니다. URL은 공개적으로 액세스할 수 있어야 하며 XML/HTML/XHTML 형식으로 적절하게 형식화되어야 합니다.
=IMPORTXML("http://example.com/data", "//div[@class='example']")

각각의 IMPORT 기능은 다양한 유형의 데이터 및 소스에 맞게 특별히 맞춤화되었으며 모두 Google 스프레드시트를 웹에서 정보를 수집하고 구성하는 강력한 도구로 전환할 수 있는 잠재력을 가지고 있습니다. 이러한 기능은 외부 데이터가 전략적 의사 결정에서 중요한 역할을 하는 경쟁 분석, 시장 조사, 캠페인 성과 추적과 같은 마케팅 활동에 특히 유용합니다.

Google Apps Script

Google Apps Script에서 맞춤 함수를 작성하여 사이트에서 데이터를 가져오거나 아피스 인증이나 더 복잡한 상호 작용이 필요합니다. 이 자바스크립트 기반 언어는 다른 Google 서비스 및 외부 API와 상호작용하여 필요에 따라 데이터를 가져오고 게시할 수 있습니다. API의 실시간 데이터를 Google 스프레드시트에 통합하는 기본 방법은 다음과 같습니다.

  1. 사용 Apps Script Google 스프레드시트에서 새 스크립트 편집기를 엽니다.
  2. 다음을 사용하여 원하는 API를 호출하는 사용자 정의 스크립트 함수를 작성하십시오. URLFetchApp 서비스를 제공합니다.
  3. API 응답을 구문 분석하고 다음을 사용하여 관련 데이터를 Google 시트에 설정합니다. setValues 범위 객체에 대한 방법.

이 방법을 사용하면 데이터 가져오기를 자동화할 수 있으며 트리거를 사용하면 데이터가 자동으로 새로 고쳐지는 간격을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 다음은 다음을 사용하여 URL 순위를 요청하는 방법입니다. SEMrush:

function getUrlRankHistory(url) {
  var apiKey = 'YOUR_API_KEY'; // Replace with your actual SEMrush API key.
  var database = 'us'; // Example: use 'us' for the US database.
  var apiEndPoint = 'https://api.semrush.com/';
  var requestUrl = apiEndPoint + 
                   '?type=url_rank_history&key=' + apiKey + 
                   '&display_limit=10&export_columns=Or,Ot,Oc,Ad,At,Ac,Dt&url=' + 
                   encodeURIComponent(url) + 
                   '&database=' + database;
  
  try {
    var response = UrlFetchApp.fetch(requestUrl);
    var jsonResponse = response.getContentText();
    var lines = jsonResponse.split("\n");
    var historyData = [];
  
    for (var i = 1; i < lines.length; i++) {
      if (lines[i].length > 0) {
        var columns = lines[i].split(';');
        var record = [
          columns[0], // Organic Keywords
          columns[1], // Organic Traffic
          columns[2], // Organic Cost
          columns[3], // Adwords Keywords
          columns[4], // Adwords Traffic
          columns[5], // Adwords Cost
          columns[6]  // Date
        ];
        historyData.push(record);
      }
    }

    return historyData;
  } catch (e) {
    // If an error occurs, log it and return a message.
    Logger.log(e.toString());
    return [["Error fetching data"]];
  }
}

이 수정된 스크립트를 저장한 후 다음을 사용할 수 있습니다. getUrlRankHistory 시트에서 다음과 같이 작동합니다.

=getUrlRankHistory("https://www.example.com")

Google 시트 부가기능

Google Sheets 부가기능은 Google Sheets의 기능을 강화하기 위해 설치할 수 있는 타사 플러그인 또는 확장 프로그램입니다. 이러한 추가 기능은 고급 데이터 분석, 프로젝트 관리 도구, 자동화된 작업 흐름, 다른 소프트웨어 및 서비스와의 통합과 같은 추가 기능을 제공합니다.

다음은 영업 및 마케팅 전문가에게 특히 유용할 수 있는 인기 있는 Google 스프레드시트 부가기능입니다.

  1. 웹에서 가져오기다음 웹에서 가져오기 추가 기능은 사용자가 제공하는 일련의 규칙과 선택기를 사용하여 웹 페이지의 HTML 콘텐츠에서 데이터를 스크랩합니다.
  2. 수퍼 메트릭스: 수퍼 메트릭스 다음과 같은 다양한 소스에서 데이터를 가져오는 강력한 도구입니다. Google Analytics, 페이스북, X, 링크드인SEMrush 보고 및 분석을 위해 Google 스프레드시트로 이동합니다.
  3. 또 다른 편지 병합 (YAMM): Gmail을 사용하여 개인화된 이메일 캠페인을 보내고 Google 스프레드시트에서 직접 결과를 추적하는 데 유용합니다.
  4. Zapier: Zapier Google Sheets를 수천 개가 넘는 다른 웹 서비스에 연결하여 워크플로를 자동화할 수 있습니다. 예를 들어 이메일 첨부파일을 자동으로 Google 스프레드시트에 저장하거나 CRM.
  5. 사냥꾼: 사냥꾼 웹사이트와 연결된 이메일 주소를 찾아 스프레드시트로 정리할 수 있습니다. 이는 리드 생성 및 홍보에 도움이 됩니다.
  6. : 이메일 자동화 추가 기능은 스프레드시트의 데이터를 기반으로 이메일 통신을 보내는 데 도움이 됩니다. 이벤트나 판매 통화 후 후속 이메일을 보내는 데 적합합니다.
  7. DocuSign의다음 DocuSign의 Google Sheets용 전자 서명 부가기능을 사용하면 Google Sheets에서 직접 문서를 보내고 서명할 수 있어 영업팀의 계약 프로세스가 간소화됩니다.

이러한 추가 기능은 단순한 데이터 관리를 넘어 Google 스프레드시트의 기능을 확장하여 영업 및 마케팅 팀이 스프레드시트에서 직접 작업을 보다 효율적으로 수행할 수 있도록 해줍니다. 이러한 도구를 사용하여 팀은 데이터 수집 및 보고를 자동화하고, 이메일 캠페인을 관리하고, 홍보 활동을 간소화하고, 문서 서명을 처리할 수 있어 시간을 절약하고 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

구글 앱시트

구글 앱시트 사용자가 코드를 작성하지 않고도 Google 스프레드시트의 데이터로 모바일 애플리케이션을 만들 수 있는 플랫폼입니다. 스프레드시트에 저장된 데이터를 기능이 풍부한 애플리케이션으로 전환할 수 있는 코드가 없는 개발 플랫폼입니다. AppSheet의 직관적인 인터페이스를 통해 지도, 양식, 차트 등과 같은 기능을 추가할 수 있습니다. 이는 정리하고 앱 형식으로 표시하려는 데이터가 있는 모든 사람이 앱 개발에 액세스할 수 있도록 하여 생산성을 높이고 데이터 조작을 용이하게 하도록 설계되었습니다.

AppSheet를 사용하면 Google Sheets에서 관리하는 데이터를 모두 활용하여 워크플로를 자동화하거나 데이터를 강력한 웹 및 모바일 앱으로 전환할 수 있습니다. 데이터 입력, 작업 관리 또는 이벤트 예약을 위해 맞춤형 애플리케이션이 필요하지만 기존 소프트웨어 애플리케이션을 개발할 리소스가 부족한 기업과 개인에게 편리합니다.

Douglas Karr

Douglas Karr 의 CMO입니다. 오픈인사이트 그리고 설립자 Martech Zone. Douglas는 수십 개의 성공적인 MarTech 스타트업을 도왔고, Martech 인수 및 투자에서 5억 달러가 넘는 실사를 도왔으며, 기업이 판매 및 마케팅 전략을 구현하고 자동화하도록 지속적으로 지원하고 있습니다. Douglas는 국제적으로 인정받는 디지털 혁신이자 MarTech 전문가이자 연설가입니다. Douglas는 Dummie's Guide와 비즈니스 리더십 서적을 집필한 작가이기도 합니다.

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