DAM : 디지털 자산 관리 란 무엇입니까?

디지털 자산 관리

디지털 자산 관리 (DAM)은 디지털 자산의 수집, 주석, 카탈로그 작성, 저장, 검색 및 배포와 관련된 관리 작업 및 결정으로 구성됩니다. 디지털 사진, 애니메이션, 비디오 및 음악은 미디어 자산 관리 (DAM의 하위 범주).

케이스를 만들기가 어렵습니다. 디지털 자산 관리 명백한 것을 가차없이 말하지 않고. 예를 들어 오늘날 마케팅은 디지털 미디어에 크게 의존합니다. 그리고 시간은 돈입니다. 따라서 마케터는 더 생산적이고 수익성있는 작업에 가능한 한 많은 디지털 미디어 시간을 소비하고 중복성 및 불필요한 관리 작업을 줄여야합니다.

우리는 이러한 것들을 직관적으로 알고 있습니다. 따라서 DAM에 대한 이야기를하는 데 참여한 짧은 시간 동안 DAM에 대한 조직의 인식이 지속적이고 가속화되는 것을 목격했습니다. 즉, 최근까지 이러한 조직들은 그들이 무엇을 놓치고 있는지 전혀 몰랐습니다.

결국 회사는 일반적으로 DAM 소프트웨어를 구매하기 시작합니다. 첫째, 디지털 자산이 너무 많다는 사실 (“관리 할 수없는 양”이라고 읽음)이 있고 둘째, 방대한 디지털 자산 라이브러리를 처리하는데도 상당한 시간이 걸린다는 사실을 알게됩니다. 충분한 이익을 얻지 않고 많은 시간. 이것은 고등 교육, 광고, 제조, 엔터테인먼트, 비영리, 건강 관리 및 의료 기술을 포함한 다양한 산업 분야에서 사실입니다.

DAM이 등장하는 곳입니다. DAM 시스템은 다양한 모양과 크기로 제공되지만 디지털 자산을 중앙에서 저장, 구성 및 배포하는 등 최소한 몇 가지 작업을 수행하도록 구축되었습니다. 그렇다면 공급 업체 검색을 안내하려면 무엇을 알아야합니까?

DAM 제공 모델

최근 기업 확대 차이점을 설명하는 좋은 백서를 발표했습니다. SaaS (Software-as-a-Service), 온-프레미스 및 오픈 소스 DAM 솔루션 간의 (겹침). DAM 옵션을 탐색하기 시작했는지 확인하는 데 유용한 리소스입니다.

그러나 알아야 할 가장 중요한 점은이 세 가지 용어가 각각 다른 기준에 따라 DAM (또는 해당 문제에 대한 모든 소프트웨어)을 정의하는 방법이라는 것입니다. SaaS와 설치된 솔루션간에 실질적으로 겹치는 부분이 없지만 상호 배타적이지는 않습니다.

SaaS 댐 시스템은 최소한의 IT 비용으로 워크 플로 및 접근성 측면에서 유연성을 제공합니다. 소프트웨어와 자산은 클라우드 (즉, 원격 서버)에서 호스팅됩니다. 평판이 좋은 DAM 공급 업체는 매우 안전한 호스팅 방법을 사용하지만 일부 조직에는 특정 민감한 정보를 시설 외부로 내 보내지 못하도록하는 정책이 있습니다. 예를 들어 정부 정보 기관인 경우 SaaS DAM을 수행 할 수 없습니다.

반면에 설치된 프로그램은 모두 "사내"입니다. 조직의 업무에는 건물에있는 데이터와 서버를 유지하는 데서 만 얻을 수있는 미디어 제어가 필요할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 원격 서버에 데이터를 백업하지 않는 한이 방법을 사용하면 일부 이벤트가 자산을 완전히 복구 할 수 없게 될 위험에 노출된다는 사실을 인식해야합니다. 데이터 손상일 수도 있지만 도난, 자연 재해 또는 사고 일 수도 있습니다.

마지막으로 오픈 소스가 있습니다. 이 용어는 소프트웨어 자체의 코드 또는 아키텍처를 나타내지 만 소프트웨어가 원격으로 액세스되는지 아니면 사내 컴퓨터에서 액세스되는지 여부는 아닙니다. 솔루션의 호스팅 또는 설치 여부에 따라 오픈 소스가 적합한 지 여부에 대한 결정을 내리는 함정에 빠지지 않아야합니다. 또한 소프트웨어가 오픈 소스라는 사실은 귀하 또는 다른 사람이 프로그램의 가단성을 활용할 수있는 자원이있는 경우에만 가치를 추가한다는 사실에 유의해야합니다.

빨간 문
두 조직의 DAM 요구 사항이 정확히 동일하지는 않습니다. 가장 적합한 솔루션을 찾는 데 집중하는 한 잔디는 다른 쪽이 더 푸르러 질 것입니다.

DAM 기능

제공 모델의 다양성이 충분하지 않은 것처럼 다양한 기능 세트도 있습니다. 일부 DAM 공급 업체는 시스템에서 귀하를 판매하기 전에 고유 한 요구 사항을 충족하는 데 가장 적합한 지 확인하는 것이 다른 공급 업체보다 낫기 때문에 가능한 한 자세한 요구 사항 목록을 사용하여 DAM 사냥에 들어가는 것보다 중요합니다.

더 좋은 점은 당신의 필요를 필수품과 좋은 카테고리로 나누는 것입니다. 또한 시장이나 산업을 관장하는 규정, 법률 또는 기타 규칙으로 인해 필요한 모든 기능을 기록해야합니다.

이 모든 작업은 워크 플로의 효율성을 최대한 개선 할 수없는 기능이 너무 적거나 기능이 너무 많아서 비용을 지불하지 않는 것입니다. 필요하거나 사용하고 싶습니다.

DAM의 이점

구현의 이점에 대해 생각 디지털 자산 관리 시스템 비용을 "절약"하거나 시간을 "절약"하는 것만으로는 충분하지 않습니다. DAM이 조직 및 리소스에 미치는 영향의 핵심은 아닙니다.

대신 "재용도"라는 관점에서 DAM을 생각하십시오. 우리는 DAM 소프트웨어가 개별 디지털 자산의 용도 변경을 가능하게하고 간소화하는 방식을 가리키는 데이 단어를 사용하는 경향이 있지만 (올바르게 사용되는 경우) 노동력, 비용 및 재능에 동일한 영향을 미칠 수 있습니다.

디자이너를 예로 들어 보자. 현재 10 시간 중 40 시간을 중복 자산 검색, 버전 제어 작업 및 이미지 라이브러리 관리에 소비 할 수 있습니다. DAM을 설정하고 모든 작업에 대한 필요성을 제거한다고해서 디자이너의 시간을 줄여야하는 것은 아닙니다. 이것이 의미하는 바는 비효율적이고 무익한 노동 시간을 이제 디자이너가 추정하는 힘인 디자인을 발휘하는 데 사용할 수 있다는 것입니다. 영업 사원, 마케팅 팀 등도 마찬가지입니다.

DAM의 장점은 전략을 변경하거나 작업을 개선한다는 점이 아닙니다. 그것은 당신이 더 적극적으로 같은 전략을 추구 할 수있게 해주고 더 많은 시간 동안 당신의 일에 더 집중할 수있게 해준다는 것입니다.

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