인포 그래픽 : 이메일 전 달성 문제 해결 가이드

이메일 전 달성 인포 그래픽 및 문제 해결 가이드

이메일이 반송되면 많은 중단이 발생할 수 있습니다. 그것의 밑바닥에 도달하는 것이 중요합니다 – 빨리!

먼저 이메일을받은 편지함으로 가져 오는 데 필요한 모든 요소를 ​​이해하는 것부터 시작해야합니다. 여기에는 데이터 청정도, IP 평판, DNS 구성 (SPF 및 DKIM), 콘텐츠 및 이메일을 스팸으로보고합니다.

다음은 이메일이 생성에서받은 편지함으로 이동하는 방식에 대한 대략적인 개요를 제공하는 인포 그래픽입니다. 강조 표시된 항목은 이메일이 구독자의받은 편지함으로 배달 될 가능성에 영향을주는 것입니다.

이메일 전 달성 인포 그래픽-이메일이받은 편지함으로 전달되는 방법

반송 문제 해결

이메일 전 달성 문제를 빠르고 효율적으로 해결하고 수정할 수 있도록 반송 문제를 해결하기위한 간단한 단계별 가이드가 있습니다.

1 단계 : 이메일 로그 파일 또는 데이터베이스에서 반송 코드 검토

가장 많이 반송 된 이메일 클라이언트의 데이터베이스를 확인하십시오. 반송 코드를 살펴보고 다음으로 시작하는지 확인하십시오. 550 반송 코드. 그렇다면 스팸 필터 당신의 문제입니다. 수신자에게 이메일 주소를 연락처에 추가하도록 요청하면이 문제가 해결 될 수 있습니다. 가능하지 않은 경우 다음 단계로 이동하십시오.

2 단계 : SPF, DKIM 및 DMARC 구성, DNS 설정 및 정책 확인

이것은 550 바운스 코드를 찾든 안하든 다음 단계입니다. 이 단계를 완료하는 데 도움이되는 다양한 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.

MXToolbox 구글 체크 MX DKIM 검사기

이러한 조치가 올바르게 설정되지 않으면 이메일 전 달성 문제가 발생할 수 있습니다. 또한 이메일 헤더 데이터를 읽어 이러한 설정을 확인할 수 있습니다. 이는 종종 발신자가 이러한 검사를 통과했는지 여부를 보여줍니다.

3 단계 : IP 평판 / 발신자 점수 확인

문제가 지속되면 문제가있을 수 있습니다. IP 주소의 평판 또는 발신자 점수. 리턴 경로 (현재 Validity 소유) 소프트웨어를 사용하면 IP의 발신자 점수를 확인할 수 있습니다. 점수가 일치하지 않으면 문제의 원인에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 이 소프트웨어는 또한 향후 개선 방법을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.

4 단계 : IP 주소가 블랙리스트에 있는지 확인

ISP와 메일 교환 서버 모두가 고객의받은 편지함으로 이메일을 전달해야하는지 여부를 확인하기 위해 검증하는 타사 서비스가 있습니다. Spamhaus 이 업계의 리더입니다. 귀하를 스팸 또는 옵트 인 레코드로보고 한 가입자와 비즈니스 관계가 있다는 감사 추적을 제공 할 수있는 경우 일반적으로 블랙리스트에서 귀하를 제거합니다.

5 단계 : 콘텐츠 확인

인터넷 서비스 제공 업체와 이메일 클라이언트는 이메일의 단어를 검토하여 스팸 일 가능성을 식별합니다. 제목 줄에 "무료"라고 말하거나 콘텐츠 전체에 여러 번 표시하면 이메일을 정크 폴더로 직접 배송 할 수 있습니다. 대부분의 이메일 서비스 제공 업체는 콘텐츠에 점수를 매기고 문제를 일으킬 수있는 단어를 제거하는 데 도움을줍니다.

6 단계 : 가입자의 인터넷 서비스 제공 업체에 문의

발신자 점수가 문제가 아닌 경우 첫 번째 단계에서 확인한 이메일 클라이언트에 연락해야 할 수 있습니다. 배달 문제는 Gmail, Microsoft, BigPond 및 Optus와 같은 대규모 제공 업체에서 발생할 수 있습니다. 그러나 클라이언트를 정부 이메일 주소로 식별 한 경우 관련 기관에 직접 연락 할 수 없으므로 문제를 무시하는 것이 가장 좋습니다.

이메일 클라이언트 서비스 제공 업체 (Microsoft, Google, Telstra, Optus)에게 IP 주소를 허용하도록 요청합니다. 이렇게하면 문제가 다시 발생하지 않습니다. 서비스 제공 업체에 연락하기 전에 SPF, DKIM 및 DMARC가 올바른지 확인하세요. 이것이 첫 번째 질문이 될 것입니다. 조치를 취하기 전에 이러한 조치가 올바르게 설정되어 있음을 증명해야합니다.

참고 : 정크 폴더는 배달

반송은 수신자 서비스가 이메일을 거부하고 해당 코드로 응답했음을 의미합니다. 전달되는 이메일 (250 ok 코드)는 여전히 정크 폴더… 여전히 문제를 해결해야 할 문제입니다. 수십만… 또는 수백만 개의 메시지를 보내는 경우에도 받은 편지함 배치 도구 이메일이받은 편지함 또는 정크 폴더로 이동하는지 여부의 문제를 해결합니다.

요약

이러한 단계를 수행하면 대부분의 이메일 전송 문제를 어려움없이 해결할 수 있습니다. 그러나이 단계를 완료했지만 문제가 남아있는 경우 도움이 필요합니다. 지원을 받으려면 Google 팀에 문의하세요.

위의 단계별 가이드를 기반으로 많은 고객이 배송 문제를 해결하도록 지원했습니다. 예를 들어, 호주 기업 은행 중 하나의 경우 위 단계에 따라 80 개월 만에 배송 가능성을 95 %에서 2 %로 높였습니다. 

당신은 어떻게 생각하십니까?

이 사이트는 Akismet을 사용하여 스팸을 줄입니다. 댓글 데이터 처리 방법 알아보기.