성공적인 기술 축제를위한 체크리스트!

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지난 주말, 우리는 첫 번째 음악, 마케팅 및 기술 중서부 이벤트 (#MTMW) – 작년에 잃어버린 아버지를 기리기 위해 인디애나 폴리스에서 백혈병 및 림프종 학회를위한 기금 마련 행사. 이건 제가 처음 입었던 이벤트라서 꽤 끔찍했습니다. 그러나 문제없이 진행되었으며 다른 사람들에게 왜 그렇게 성공했는지에 대한 통찰력을 제공하고 싶습니다.

우리는 기술 축제 평범하고 지루한 회의 라기보다는 사람들이 다음 나쁜 파워 포인트로 눈물을 흘리기보다는 긴장을 풀고 서로 사교 할 수 있도록했습니다. 참석자들은 스폰서와 일대일로 자신의 제안을 평가할 수 있습니다. 그러나 연설은 없습니다.

  • 자선 – 이벤트에 관계없이 이벤트 수익금 중 일부가 특정 자선 단체에 전달되도록하여 잘할 수 있습니다. 우리의 경우 수익금 100 %를 백혈병 및 림프종 학회에 기부했습니다. 우리는 참석자들이 우리와 함께 모금 활동을 시작하도록했습니다! 감사 # run4doug
  • 스폰서 – 자선 단체를 통해 우리는 간판, 기프트 카드, 직원, 음식 및 음악에 대한 스폰서를 찾을 수있었습니다. 우리는 후원자들과 함께 노력하여 어떻게 저비용으로 패키지를 보관할 수 있는지 알아 보았습니다.
  • 장소 – 올바른 장소가 중요합니다. 우리는 라스켈러 어디에서나 접근 할 수있는 트렌디 한 타운의 환상적인 중심 인 인디애나 폴리스에는 비어 가든, 바, 무도회 장이 있었으며 모든 무대와 사운드가 음악을 연주했습니다. 직원들은 성공을 위해 거기에 있었고 모든 기대치를 초과했습니다.
  • 홍보영상제작 - 디토 PR행사를 홍보하기 위해 지역 텔레비전, 라디오, 신문 및 온라인 매체와 연결하기 위해 수개월 동안 지칠 줄 모르는 일을했습니다. 그들의 노력 덕분에 이벤트는 대성공이었습니다!
  • 소셜 미디어 – 우리는 거의 매일 사이트와 소셜 미디어 채널에 게시하여 사람들이 계속해서 오도록 유도했습니다. 우리는 또한 더 많은 인지도를 높이기 위해 Facebook과 Twitter에 광고했습니다. 우리는 사이트 전략, 이벤트를 사회적으로 홍보 한 지역 검색 전문가 마케팅 라디오 쇼.
  • 음악 – 블루스에서 블루 그래스, 포크에서 재즈까지 다양한 음악이 연주되었습니다. 기술 홀에서 고화질 가상 콘서트도 진행했습니다. 분위기.
  • 이벤트 관리 – Steve Gerardi는 지역 이벤트 기획자이며 모든 세부 사항까지 계획하고 실행하는 데 필요한 모든 것을 알고있었습니다. 그는 행사를 계획하고 실행하는 동안 놀랍지 않았습니다.
  • 온라인 등록 – 참석자들은 온라인으로 지불 할 수 있었고 게이트에 방문자 명단과 신용 카드로 지불 할 수있는 iPad가있었습니다. 티켓 대신 배포했습니다. 색상으로 구분 된 손목 밴드 스폰서, 성인, 어린이 및 밴드 모두 쉽게 식별 할 수 있도록 고유 한 색상을 가졌습니다.
  • 표지판 – 우리는 사진, 배너 및 전단지를위한 프로모션 아이템,지도, 레드 카펫 배경이 필요했고… 놀라운 회사와 파트너 관계를 맺었습니다. PERQ 그것을 끝내기 위해.
  • 시상 - PERQ 그들의 프로그램 FATWIN 키오스크 모든 참석자가 등록하고 상품을받을 수있는 이벤트에서. 이로 인해 우리 기술 홀로의 방문객이 증가했고 참석자들은 모두 상을 받고 집으로 돌아갔습니다!
  • 소리 – 사운드가 얼마나 중요한지 강조 할 수 없습니다. 음악과 사람의 적절한 균형으로 모두가 너무 시끄럽지 않고 이벤트에서 폭발적인 반응을 보였습니다. 사람들은 대화를 나눌 수 있었고 여전히 배경에서 연주되는 놀라운 재능을들을 수있었습니다. 기술 홀은 스폰서가 더 많은 관심을 끌 수 있도록 한 단계 떨어졌습니다. Pyramid Sound Works가 이끄는 마이크 오 팅거 소리를 이끌었고 놀랍습니다!
  • T 셔츠 - 아트 프레스 매진 된 페스티벌을 기념하는 티셔츠를 디자인했습니다 (하지만 10 월 XNUMX 일까지 온라인에서 주문할 수 있습니다). 직원들은 뒷면에 STAFF가 프린트 된 티셔츠를 입고있었습니다. Art Press는 또한 신용 카드를받을 수있는 상품 테이블을 설치하고 온라인 주문 사이트를 구축하여 사람들이 나중에 셔츠를 살 수 있도록했습니다!
  • 식음료 – 놀라운 독일 메뉴와 대조하기 위해 우리는 또한 놀라운 지역 뉴욕 피자 가게 이벤트 게이트에 푸드 트럭을 주차했습니다. 두 장소 모두 환상적인 매출을 올렸다고 말했습니다. 관중은 배가 고팠습니다! 장소의 일부가 바 였지만, 사람들이 술을 마시는 것이 불편할 경우 연회장도 이용할 수있었습니다.
  • 충전소 – 모든 사람이 전화기를 가지고 있으며 모두 충전이 필요합니다. 감사합니다. 파워큐브 놀라운 스마트 충전기의 팔레트를 전달했고 모두가 하루 종일 사진을 찍고 공유 할 수있었습니다! 방전 된 배터리는 공유 할 수 없음을 의미합니다 !!!
  • 비디오 및 사진 – 우리는 최고의 이벤트 사진 작가 주에서 폴 D' Andrea. 그리고 우리는 Isaac Daniel, 뛰어난 비디오 작가 스토리 텔링을 전문으로하는 사람은 팀, 카메라 및 GoPro 컬렉션, 끊임없는 에너지와 함께합니다. (내가 이것을 쓰는 동안 비디오가 다운로드되고 혼합됩니다).

아트 프레스 티셔츠

우리는 무엇을 놓쳤는가?

멋진 행사 였지만 몇 가지 항목을 놓친 것 같습니다.

  1. 프로그램 – 미니 프로그램은 중요한 링크, 스폰서에 대한 설명 및 일정을 제공하여 사람들을 매우 환영 할 것입니다!
  2. 스폰서 방문 – FATWIN을 플레이하기 위해 각 스폰서로부터 스탬프를 받아야하는 빙고 스타일 카드가 각 기술 부스로 더 많은 트래픽을 유도했을 것입니다.

참고 사항 – 저는 올해의 남자 & 여자 캠페인과 당신은 여전히 10 월 XNUMX 일까지 기부!

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