Google 문서 설명

Google 문서 도구

Google 문서도구는 제가 근무하는 회사에 정말 큰 축복이었습니다. 우리는 5세의 젊은 회사이며(XNUMX번째 직원을 고용했습니다!) 서버나 공유 네트워크 장비가 없습니다. 솔직히 말해서, 우리는 하나가 필요하지 않습니다.

내가 시작했을 때 모든 문서는 단순히 이메일을 통해 전달되어 금방 혼란스러워졌습니다! 나는 해고했다 Google 문서 도구 문서 저장을 시작했습니다. 움직이는Google 애플리케이션 이제 우리는 모든 공유 문서를 그 안에 유지합니다. 달라스, 산호세, 인도에 팀원이 있습니다. 베이스 캠프 그리고 이 문서들을 매일매일 작성하는데 정말 환상적이었습니다!

마케팅 관점에서 볼 때 Google 문서 도구는 카피라이터와 편집자가 클라이언트 용 콘텐츠를 만들 때 활용할 수있는 훌륭한 리소스가 될 것이라고 생각합니다. 둘 다 동시에 로그인 할 수 있기 때문에 편집, 채팅 등… 완벽한 도구 인 것 같습니다.

Common Craft가 Google 문서와 관련된 다른 동영상을 공유하는 것을 확인했습니다.

등록하지 않았다면 그만한 가치가 있습니다! 직원이 소수이거나 중앙에 위치하지 않은 직원이 있는 매우 작은 비즈니스의 경우 훌륭한 시스템입니다.

전체 문서 및 프로세스 전략

Basecamp는 전반적인 프로젝트 진행 상황을 전달하고 캡처하는 기초적인 프로젝트 저장소입니다. Google 문서는 훨씬 더 협업적이고 환상적인 변경 내역을 유지하므로 Basecamp 대신 사용합니다.

둘 사이에는 여전히 작업 관리 시스템이 필요하므로 통합 및 개발 회사 내가 평가하고있다 아틀라스 지라. 훌륭한 시스템인 것 같습니다. 후속 조치를 취하고 어떻게 작동하는지 알려 드리겠습니다!

댓글 7

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    그레이트 포스트, 더그. 저번에는 작은 디자인 샵을 운영하는 친구 중 한 명과 이야기를 나누었습니다. 그는 150 마일 떨어진 곳에있는 작가와 함께 일하며 때로는 덴버와 같은 멀리 떨어진 사람들과 협력하기도합니다. 어떻게 작동합니까? Google 문서 및 Google Apps. REM을 자유롭게 의역하기 위해, 이것은 우리가 알고있는 소프트웨어의 끝이 될 수 있으며, 나는 괜찮다고 느낄 것입니다.

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    나는 전적으로 동의하지만 더 나아가 중소 기업과 대기업에 매우 잘 작동한다고 말할 것입니다.

    저는 항상 MS Office를 "필수"응용 프로그램이라고 생각했지만 동료가 Google 문서 도구와 무료 Office 뷰어 (예 : Excel Viewer)를 사용하여 Office 없이도 할 수 있다고 설득하려고했습니다. 그의 주장은 문서를 읽을 때는 뷰어를 사용하지만 (더블 클릭으로 쉽게 볼 수 있음) 새 문서를 만들려면 Google 문서를 사용한다는 것입니다. 나는 엑셀 사용자이기 때문에 회의적 이었지만, 이후 새 컴퓨터 (Vista, yikes!)를 구입했고 그의 방식을 시도해 볼 것이라고 생각했습니다. 익숙해지는 데는 다소 시간이 걸렸지 만 이제는 아무런 문제없이 약 한 달 동안 "생존"할 수 있었기 때문에 그가 옳다고 확신합니다.

    매우 좋은 부작용은 문서가 실제로 공유되는 빈도를 깨달았다는 것입니다. 이제 사람들이 공동 작업을 위해 전자 메일을 통해 Excel 스프레드 시트를 보낼 때 정말 좌절감을 느끼는 시점입니다. 최신 버전이 무엇인지 전혀 모르기 때문에 너무 비생산적입니다. Sharepoint 서버가 이러한 문제를 해결한다고 주장 할 수 있지만, Sharepoint 서버에 연결할 수없는 원격 / 연결 해제 된 사용자가있는 경우에는 그렇지 않습니다.

    이 변환은 여러 가지 이유로 기업 환경의 사용자에게 매우 어렵지만 여전히 웹 기반 앱을 사용하는 기업 사용자가 점점 더 많아지고 있습니다.

    "우리가 알고있는 소프트웨어의 끝이고, 나는 .."🙂

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    Google Docs도 좋아하지만 Basecamp는 좋아하지 않습니다. 나는 선호한다 깨어남. 이 도구는 원하는만큼 많은 사람과 공동 작업을 할 수 있고 모두 무료 계정을 갖게되므로 매우 편리합니다.

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