훌륭한 프레젠테이션 디자인을위한 무게 중심 찾기

프리젠 테이션 디자인

PowerPoint가 비즈니스 언어라는 것을 누구나 알고 있습니다. 문제는 대부분의 PowerPoint 데크가 발표자가 낮잠을 자게하는 독해를 동반하는 과장되고 종종 혼란스러운 슬라이드에 지나지 않는다는 것입니다.

수천 개의 프레젠테이션을 개발 한 결과 간단하지만 거의 사용되지 않는 모범 사례를 확인했습니다. 이를 위해 우리는 중심, 프레젠테이션 작성을위한 새로운 프레임 워크입니다. 아이디어는 각 데크, 모든 슬라이드 및 데크 내의 모든 콘텐츠에 초점이 필요하다는 것입니다. 이를 위해서는 (1) 매크로, 프레젠테이션 전체, (2) 슬라이드 별 슬라이드, (3) 세분화 된 수준의 세 가지 유리한 지점에서 프레젠테이션을 생각해야합니다. 슬라이드는 신중하게 고려됩니다.

중심 프리젠 테이션 디자인

거시적 관점 취하기

시작하려면 프레젠테이션을 전체적으로 살펴보고 매크로 관점에서 프레젠테이션에 대해 생각하십시오. 프레젠테이션의 초점은 무엇입니까? 덱을 응집력있게 만들고 프레젠테이션의 목적을 구체화합니다. 그런 다음 한 단계 더 깊이 가십시오. 각 슬라이드는 의도적으로 덱의 목적을 확장해야합니다. 그렇지 않은 경우 해당 슬라이드의 목적은 무엇입니까? 프레젠테이션의 큰 그림에 어떻게 맞습니까?

또한 각 슬라이드에는 균형과 응집력을 제공하는 초점 인 자체 무게 중심 (Center of Gravity)이 있어야합니다. 마지막으로 각 슬라이드의 내용을 확대합니다. 각 단락, 각 차트, 각 제목을 검토하십시오. 각 항목, 표 또는 그래프는 프레젠테이션의 초점을 말해야하지만 자체 초점도 필요합니다. 

은유로 설명하겠습니다. 우리 태양계를 봅시다. 태양은 태양계의 중심 요소이며 각 행성에 중력을가합니다. 그러나 각 행성에는 자체 중력이 있습니다. 비슷한 방식으로 각 슬라이드와 각 슬라이드 내의 모든 개체는 전체 무게 중심 (즉, 태양)에 대해 말해야합니다. 그러나 우리 태양계의 행성과 마찬가지로 각 슬라이드와 각 슬라이드의 모든 물체도 자체 초점을 가져야하며, 이는 고정 된 상태를 유지합니다. 

각 수준에서 초점이 유지되고 있는지 확인하기 위해 몇 가지 전략과 전술을 검토해 보겠습니다. 

덱을 전체적으로 고려

프레젠테이션 전체에는 하나의 큰 아이디어, 주제 또는 목표가 있어야합니다. 공통의 목적이 필요합니다. 이 덱이 귀하의 작업, 아이디어, 연구를 판매하고 있습니까? 만약 그렇다면, 당신이 판매하고있는 것을 결정하십시오. 또는 덱이 단순히 작업을 공유하고 청중이 조치를 취하도록 할 필요없이 알립니다. 공유하는 경우 청중이 프레젠테이션에서 가져 오기를 원하는 것은 무엇입니까? 

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청중 고려

다음으로 청중을 고려하십시오. 거시적 인 수준에서 고객, 경영진 또는 더 넓은 조직이든 청중의 구성에 대해 생각하십시오. 대부분의 프레젠테이션은 청중의 요구에 맞게 조정되지 않았습니다. 대신, 그들은 발표자의 관점에서 만들어 지지만 청중을 세분화하고 그들을 중심으로 이야기를 구축하는 것이 중요합니다. 왜 여기에 있습니까? 그들의 전문성 수준과 역할은 무엇입니까? 세분화 된 세부 사항, 두문자어 등에 대한 선호도가 얼마나됩니까? 그들의 직업적 불안, 행동 촉구는 무엇입니까? 회의론자입니까, 아니면 신자입니까? 당신은 어떤 종류의 저항에 직면 할 것입니까? 답변은 덱을 구성하는 방법을 구성하는 데 도움이됩니다. 청중에 대해 깊이 생각하기 프레젠테이션을 작성하기 전에그 영향을 최적화하는 데 도움이 될 것입니다.

마지막으로 응집력을 고려하십시오. 뒤로 물러나 디자인 및 스토리 텔링 관점에서 전체를 봅니다. 먼저 내러티브 구조를 구축하십시오. 프레젠테이션은 일련의 단절된 아이디어, 데이터 포인트 또는 관찰이 아니라 멀티미디어 스토리 텔링의 궁극적 인 형태입니다. 프레젠테이션 디자인은 단어, 비디오, 애니메이션, 데이터, 상상할 수있는 모든 미디어를 결합하는 새로운 분야입니다. 

각 덱에는 내러티브 구조가 필요합니다. 시작, 중간 및 끝, 주요 개념을 섹션과 하위 섹션으로 나눕니다. 주제가 복잡할수록 더 많은 조직이 필요합니다. 하나는 개념을 그룹화하고 계층 구조 및 시퀀스를 생성하는 핸들이 필요합니다. 정의에 따라 계층 구조를 구축하는 개요로 시작한 다음 스토리 보드 (예 : 한 장에 약 12 개 또는 XNUMX 개의 사각형)로 이동하여 세부 사항없이 대략적인 스케치를 만듭니다. 이 프로세스는 복잡한 정보를 가져와 시각적 내러티브를 구축하는 방법입니다. 개요와 스토리 보드의 조합을 사용하면 의도적 인 계층 구조를 가진 조직화 된 내러티브 구조가 만들어집니다. 

디자인 전술

단순한 디자인 전술의 경우, 덱 전체에서 응집력을 구축하기 위해 따라야 할 가장 기본적인 규칙은 애니메이션과 전환을 제한하는 것입니다. 사실, 모든 모션을 기본 페이드 전환으로 제한하는 것은 좋은 경험 법칙입니다. 숙련 된 디자이너 나 애니메이터가 아니라면 PPT 애니메이션과 전환을 멀리해야합니다. 즉, 페이드 전환은 쉽고 일반적으로 영화에서 사용되지만 치즈가 아니기 때문에 프레젠테이션의 훌륭한 기반이됩니다. 

다음 두 가지 전술은 글꼴과 관련이 있습니다. 프레젠테이션에서 두 가지 글꼴 모음을 사용하십시오. 하나는 헤드 라인 및 제목 용이고 다른 하나는 부제목 및 본문 문구를 포함하여 다른 모든 항목 용입니다. 더 좋은 방법은 하나의 글꼴 모음을 사용하되 가중치를 변경하는 것입니다 (예 : 헤드 라인 및 제목은 굵게, 본문 및 자막은 보통 또는 가볍게). 나는 종종 우아하고 균형 잡힌 글꼴 인 Franklin Gothic을 사용합니다. Calibri는 글꼴 크기가 작기 때문에 작업하기 쉽고 공간을 절약하기 때문에 본문 복사 및 긴 텍스트에 적합한 옵션입니다. 

다음 전략은 색상입니다. 글꼴 색상의 경우 전체적으로 한 가지 색상을 사용하거나 동일한 색상의 음영 (이상적으로는 검정 / 회색)을 사용하는 경향이 있습니다. 지루하다고 말할 수 있지만 진실은 밝은 색상의 글꼴이 아닌 글꼴 사용의 뉘앙스에서 시각적 인 관심이 생성된다는 것입니다. 시각적 인 관심은 계층, 사진 또는 데이터에서 비롯됩니다. 따라서 하나 또는 두 개의 글꼴을 고수하고 색상 사용을 제한하십시오. 모든 바디 카피에 하나의 색상을 사용하고 동일한 색상의 다른 음영을 사용하여 계층을 만듭니다. 

각 슬라이드, 초점

프레젠테이션 중력 슬라이드

우리는 전 세계적으로 덱을 살펴 보았습니다. 이제 개별 슬라이드를 다룰 것입니다. 슬라이드를 어떻게 평가합니까? 각각에 대해 각각의 무게 중심이 있는지 어떻게 확인합니까? 다시 말하지만, 각 슬라이드는 덱의 전체적인 목적에 부합해야합니다. 그렇지 않은 경우 왜 거기에 있습니까? 그러나 각 슬라이드에는 자체 초점도 필요합니다. 개별 슬라이드의 의미를 명확하게하는 계층, 균형 및 시각적 단서가 있어야하며 덜 중요한 정보와 더 중요한 정보를 구분해야합니다. 

다른 수준과 마찬가지로 슬라이드 수준에서 사용할 수있는 전술이 있습니다. 슬라이드 디자인의 일반적인 통념은 슬라이드 당 하나의 아이디어를 제시하는 것입니다. 문제는 그것이 항상 실용적이지는 않다는 것입니다. 슬라이드 당 하나의 아이디어는 TED 강연을위한 훌륭한 전술이지만, 일상적인 기업 프레젠테이션에는 항상 작동하지 않으며, 많은 데이터가 포함 된 연구 나 복잡한 프레젠테이션에는 적합하지 않습니다. 

대부분의 기업 프레젠테이션에서 "슬라이드 스터핑"은 불가피합니다. 해결책은 시각적 균형과 계층 구조이므로 슬라이드 당 하나의 아이디어에 초점을 맞추는 대신 더 적절한 패러다임이 매 순간 하나의 아이디어. 주어진 슬라이드에 필요한만큼의 아이디어와 많은 정보를 가질 수 있지만 핵심은 매 순간 청중의주의를 제어하는 ​​것입니다. 이는 청중이 혼란스럽지 않도록 영상과 음성 간의 실시간 연결을 간소화하는 것입니다. 영상과 단어는 항상 명확하게 연결되어야합니다.

또 다른 전술 – 단순화. 다소 열망 적이지만 깔끔한 디자인이 멋지다. 큐 레이션 및 편집은 단순성을 만듭니다. 확실하지 않은 경우 각 슬라이드에 더 많이 넣는 것이 아니라 자르고 덜 두는 편향이 있어야합니다. 

다음으로, 텍스트, 차트 또는 이미지의 단락을 둘러싼 부정적인 공간을 고려하십시오. 네거티브 공간은 슬라이드와 이미지의 경계를 정의하고 균형을 만드는 데 도움이됩니다. 이것은 미묘한 개념이지만 슬라이드 디자인에 정교함을 더합니다. 부정적인 공간을 원하지만 너무 많지는 않습니다. 생각과 연습이 필요한 균형입니다. 균형을 유지하기 위해 노력하면 슬라이드는 순서와 시각적 명확성을 갖습니다. 

여백은 또 다른 전술적 고려 사항입니다. 생생한 프레젠테이션을 디자인하지 않는 사람은 아래쪽, 위쪽, 왼쪽 및 오른쪽에 동일한 여백을 유지하는 데 중점을 둡니다. 제 관점에서 여백은 사용 가능한 가장 중요한 디자인 도구 중 하나입니다. 차트, 텍스트, 사진 및 개체를 축소하여 슬라이드 전체에서 일관된 여백을 유지하면서 크기를 맞추는 경우에도 항상 여백을 유지하기 위해 노력하십시오. 

마지막으로, 텍스트를 고려하십시오. 슬라이드 정리와 단순성에 대해 논의했지만 사실은 너무 많은 텍스트의 단어 벽에 직면하게 될 것입니다. 단어 벽으로 계층을 어떻게 생성합니까? 텍스트를 기회에 맞게 사용하십시오. 큰 텍스트 구절이있을 때마다 구절의 핵심 요점을 요약하는 짧은 문장 헤드 라인으로 이어지는 것을 고려하십시오. 그리고 제목 텍스트를 굵게 표시하여 제목을 약간 더 크게 만들고 / 또는 구절보다 글꼴 색상을 더 어둡게 만들어 제목을 구분합니다.  

마지막으로, 각 슬라이드를 살펴보십시오.

마지막 확대 / 축소 수준은 각 슬라이드 내의 모든 개체 (예 : 각 차트, 텍스트 단락, 이미지 등)를 보는 것입니다. 데이터와 관련하여 모든 차트, 표 및 그래프는 전체 무게 중심과 직접 관련되어야합니다. 프레젠테이션의 전반적인 목적을 달성하지 못하는 경우 데이터 세트를 제거하는 것이 좋습니다. 즉, 각 차트, 테이블 및 그래프에는이를 하나로 묶는 자체 초점, 균형 및 계층이 필요합니다. 

프리젠 테이션 데이터

먼저 데이터가 귀하의 아기임을 인정하십시오. 데이터와 분석을 개발하는 데 수많은 시간과 비용을 소비하며이를 공유하고 싶습니다. 문제는 아무도 아기에 대해 그다지 신경 쓰지 않는다는 것입니다 (당신이 공유하는 아기 사진의 수에 관계없이). 자신의 작업을 발표 할 때 대부분의 사람들은 오도하거나 혼동하지 않기 때문에 데이터를 과도하게 공유하며, 가장 중요한 것은 중요한 것을 빠뜨리고 싶지 않다는 것입니다. 즉, 발표자로서 귀하의 역할의 핵심은 청중을 묻지 않고 통찰력있는 정보를 제공하는 큐 레이션이라는 것을 고려하십시오. 

이와 별도로 데이터 디자인은 슬라이드 디자인과 동일한 도구를 사용합니다. 색상을 적절하고 신중하게 사용하십시오. 부정적인 공간을 효율적으로 사용하면 계층이 생성됩니다. 하루가 끝나면 데이터가 영웅이되어야하고 가장 중요한 데이터 포인트가 눈에 띄어 야합니다. 불필요한 레이블 및 컨테이너, 해시 표시, 선 및 범례를 제거하십시오. 어수선 함과 시각적 혼란을 유발하는 종소리와 휘파람을 제거하십시오. 데이터에서 이야기를 찾고 과도하게 공유하지 마십시오.

훌륭한 데이터 디자인을 핵심 목록으로 요약하려면 세 가지 필수 사항이 있습니다. 데이터는 다음과 같아야합니다.

  • 지우기
  • 통찰력
  • 아름다운

첫째, 데이터는 쉽게 얻기 쉬운정확한. 시각적 개체, 막대 및 선의 축과 배율은 정확해야합니다. 시각적 강조는 데이터를 공정하게 묘사해야합니다. 적절한 시각적 계층 구조는 불필요한 종소리와 휘파람없이 데이터를 영웅으로 만들어야합니다.

둘째, 귀하의 데이터입니다 통찰력? 데이터는 스토리를 전달하고 전체 프레젠테이션의 주제와 직접 연결되어야합니다. 데이터에 대해 흥미로운 것이 없으면 제거하는 것이 좋습니다. 세분화 될수록 통찰력을 강조하기가 더 어려워 지므로 데이터 세분화를 보정하는 데 신중을 기하십시오. 

셋째, 데이터입니다 아름다운, 미학적으로? 의도적으로 색상을 도구로 사용하고 있습니까? 데이터 시각화가 가능한 간단합니까? 필요한 곳에 굵은 선, 텍스트 및 모양이 있습니까? 부정적인 공간이 충분합니까?

프레젠테이션을 디자인 할 때 XNUMX 단계 확대 / 축소에서의 성능을 고려하십시오. 각 수준에서 전체 무게 중심과 어떻게 연결되는지 고려합니다. 동시에 응집력을 유지하는 자체 초점도 있어야합니다. 이 세 가지 수준에 집중하면 프레젠테이션이 하루를 이어갈 것입니다.

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