오프라인 모드로 이메일 생산성 향상

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오프라인나를 아는 대부분의 사람들은 나의 연애를 알고 있습니다. 받은 편지함 제로. 처음으로 인기를 얻은 멀린 만, Inbox Zero는 이메일을 관리하고받은 편지함을 비워 두는 방법입니다. 대단해 이메일 생산성 체계. 나는 개념을 취하고, 그것들을 조금 더 추출하고, 몇 가지 새로운 비틀기를 추가했습니다. 나는 또한 가르친다 이메일 생산성에 대한 교육 세션 정기적으로.

나는 열렬한 팬이지만 모든 사람이 진정한 Inbox Zero 시스템의 모든 단계를 따르기로 약속하지는 않습니다. 나는 종종 마차에서 떨어져서 때때로 이메일 선의 행복한 장소로 나 자신을 다시 말해야합니다.

그러나이 시스템에는 즉각적이고 쉽게 구현할 수있는 간단한 기술이 하나 있습니다. "오프라인 모드"라고합니다.

대부분의 최신 이메일 프로그램 (예 : Apple Mail, Outlook 등)에는 다음과 같은 설정이 있습니다. 오프라인 모드. 이메일 프로그램이 오프라인 모드로 설정되면 새 메일을 가져 오지 않으며받은 편지함이 더 커지지 않습니다. 이 상태가 활성화되면 이제 수신 메일로 인해 산만 함을 느끼지 않고 부담없이 이메일을 스캔, 처리 및 회신 할 수 있습니다.

나는 몇 년 전 비행 중에 처음으로 생각했습니다. 많은 항공사는 이제 비행 중에 Wi-Fi를 제공하지만 대부분의 경우 비행은 완전히 연결이 끊어진 것을 의미했습니다. 나는 비행 중에 노트북을 가지고 비행 중에 내가 얼마나 생산적인지 알아 차리기 시작했습니다. 수신 메시지에주의가 산만 해지지 않았기 때문에 많은 이메일에 답장 할 수있었습니다. 착륙 후 온라인에 접속하여 만족스러운 "쉿!" 50 개의 메시지가 한 번에 전송됩니다.

이메일 프로그램을 오프라인 모드로 설정하면 동일한 경험과 생산성 향상을 시뮬레이션 할 수 있지만 동시에 웹 및 기타 도구를 사용할 수 있다는 추가 보너스가 있습니다.

이 간단한 테스트를 시도해보십시오. 이메일 프로그램을 닫기 전에 매번 오프라인 모드로 설정하십시오. 그런 다음 다음에 열 때 온라인 모드로 다시 설정하기 전에 가능한 한 많은 이메일에 응답하거나 처리 할 것을 약속하십시오. 일주일 동안이 상태를 유지하고 이메일을 더 잘 제어 할 수 있는지 확인하십시오.

아래에서 귀하의 의견을 듣고 싶습니다!

댓글 3

  1. 1

    이것은 환상적인 팁입니다! 받은 편지함 XNUMX에 도달하기 위해 열심히 노력했지만 계속오고 있습니다! LOL 이제 기본 이메일 요청 / 질문을 도와주는 어시스턴트가 있지만 결국에는 아무도 당신을 위해 모든 것을 할 수 없습니다. 나는 이것을 시도하고 그것이 도움이되는지 볼 것입니다. 감사합니다. Mr. Reynolds.

  2. 3

    자동 수신 기능을 끄는 것은 이메일로 생산성을 높이는 데 도움이되는 첫 번째 단계입니다.

    이것은 우주 침략자 게임 (계속오고 있습니다!)에서 솔리테어 게임으로 이메일을 바꿉니다.

당신은 어떻게 생각하십니까?

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