Jifflenow :이 회의 자동화 플랫폼이 이벤트 ROI에 미치는 영향

Jifflenow 이벤트 마케팅 자동화 플랫폼

대부분의 대기업은 비즈니스 성장을 가속화 할 것으로 기대하면서 기업 행사, 컨퍼런스 및 브리핑 센터에 상당한 투자를하고 있습니다. 수년에 걸쳐 이벤트 업계는 이러한 지출에 가치를 부여하기 위해 다양한 모델과 방법을 실험 해 왔습니다. 생성 된 리드, 소셜 미디어 노출 및 참석자 설문 조사를 가장 많이 추적하여 이벤트가 브랜드 인지도에 미치는 영향을 이해합니다. 그러나 회의는 비즈니스 수행의 기본적인 부분입니다. 성공하려면 기업은 전략적 B2B 회의를 직접 수행해야합니다. 실제로 연구에 따르면 임원 XNUMX 명 중 XNUMX 명은 직접 회의를 선호합니다.가상 회의에. 왜? 대면 회의는 신뢰와시기 적절한 비즈니스 의사 결정을 생성하고 비즈니스 거래 및 수익 증가의 문을 여는 더 복잡한 전략적 사고를 촉진합니다. 

무역 박람회 및 브리핑 센터 방문과 같은 이벤트는 이러한 전략적 B2B 회의를 열 수있는 기회를 제공합니다. 그러나 그러한 회의를 예약하는 것은 관련된 모든 당사자에게 종종 부담이됩니다. 또한 이벤트 마케팅 담당자는 이러한 회의의 가치와 이러한 회의가 판매 파이프 라인 및 수익 창출에 어떻게 영향을 미치는지 보여주는 데 어려움을 겪습니다. 최근 조사에 따르면 CEO의 73 %는 마케팅 담당자가 비즈니스 신뢰성이 부족하다고 생각합니다.. 마케팅이 비용 중심이되는 경우가 많기 때문에 이벤트 마케터는 예산의 일부를 유지하거나 늘리기 위해 투자 수익을 표시해야하는 중대한 도전에 직면합니다. 

이벤트 플래너는 주어진 시간에 여러 이벤트를 관리하고 여러 일정을 처리하고 이메일을주고받으며 종종 스프레드 시트를 사용하여이 모든 정보를 수동으로 입력합니다. 마케터가 이벤트에 투입 한 모든 노력에서 진정으로 가치를 보여주기 위해서는 데이터를 정리하고 분석하며 각 이벤트에 대한 ROI를 보여주는 데 도움이되는 도구를 찾아야합니다.

Ravi Chalaka, CMO 지플나우

스프레드 시트 기반 관리에서 벗어나 

회의 자동화 플랫폼(MAP)는 회의 전 계획, 회의 중 관리, 회의 후 분석 및 후속 조치와 관련된 워크 플로를 자동화하는 소프트웨어 범주입니다. MAP를 활용하면 전략적 회의의 수와 품질을 높일 수있는 비즈니스 기회가 늘어납니다. 이벤트, 브리핑 센터, 로드쇼, 영업 회의 및 교육 포럼에서 대량의 전략적 회의를 관리해야하는 기업에 특히 효과적입니다.

이를 스프레드 시트 기반의 전략적 회의 관리 사용과 비교해보십시오. 마케팅 담당자가 스프레드 시트를 사용하여 전략적 회의를 처리 할 때 마케팅 담당자와 이러한 회의 참가자에게 몇 가지 문제가 발생합니다. 

  • Collaboration – 회의 예약에는 여러 이해 관계자가 포함됩니다. 종종 모든 사람이 동일한 정보를 유지하기 위해 회의 참가자에게 상황 변경 및 업데이트를 제공해야합니다. 그러나 스프레드 시트를 사용할 때 마케팅 담당자는 누가 스프레드 시트를 업데이트하는지 또는 모든 참가자가 동일하거나 올바른 스프레드 시트를 사용하고 있는지 알 수 없습니다.
  • 오류가 발생하기 쉬운 프로세스
  • – 인간으로서 우리는 실수하기 쉬운 완벽한 의미가 아닙니다. 스프레드 시트에 데이터를 입력 할 때도 마찬가지입니다. 이러한 실수는 회사에 수백만 달러의 비용이들 수 있습니다.  
  • 회의 초대 – 달력과 스프레드 시트는 전략적 회의를 계획하는 데 가장 적합한 도구는 아니지만 대규모 정적 데이터 풀을 캡처하고 계산하는 데 서비스를 제공합니다. 불행히도 그들은 예정된 회의를 관리하고 추적하거나 회의 세부 사항을 변경하는 것과 같은 다른 작업을 수행 할 수있는 장비가 없습니다.
  • 통합 – 이벤트 관리는 전체 판매 프로세스와 관련하여 파이의 일부에 불과합니다. 마케팅 담당자는 이벤트 등록 기록, 배지 스캔에서 데이터 캡처, 회의 체크인 추적, CRM 데이터 액세스 및 입력 등을 추적하기 위해 한 번에 여러 도구를 관리하는 경우가 많습니다. 스프레드 시트 기반 시스템은 원활한 경험을 만들기 위해 이러한 플랫폼과 통합 할 수없는 경우가 많기 때문에이 프로세스를 더욱 어렵게 만듭니다. 
  • 지표 및 통찰력 – 이벤트, 무역 박람회 및 브리핑 센터는 마케팅 담당자에게 다양한 정보를 제공합니다. 수락 된 회의 초대 수, 평균 거래 규모, 완료된 거래 당 회의 수 등과 같은 측정 항목은 캠페인의 성공을 평가하고 ROI를 설정할 때 매우 유용합니다. 

스프레드 시트는 더 이상 많은 양의 전략적 회의를 관리하는 데 적합하지 않습니다. 

전략적 회의의 일정, 관리 및 분석을 자동화하는 기능은 고객이 이러한 기술 사용에 얼마나 효율적으로 적응하는지에 따라 이러한 상호 작용 수를 40 %에서 200 %까지 증가시킵니다. 많은 Fortune 1000 대 기업이 MAP (Meeting Automation Platform)를 사용하는 것이 브리핑 센터에서 사용 후 처음 몇 달 동안 처음 두 이벤트 내에서 빠른 수익을 창출하는 매우 비용 효율적인 솔루션이라는 사실을 발견했습니다.

Jifflenow로 회의 관리 및 거래 성사

Jifflenow는 마케팅 담당자에게 B2B 회의 계획, 일정 수립, 관리 및 분석을위한 솔루션을 제공하기 위해 만들어졌습니다. 플랫폼을 통해 사용자는 전략 회의 워크 플로의 세 가지 구성 요소 인 회의 전, 회의 중 및 회의 후 모두에 영향을 미치는 Jifflenow Event Meetings 및 Jifflenow Briefing Center를 포함한 두 가지 제품에 액세스 할 수 있습니다. 

회의 전 단계에서 일정 및 계획이 이루어집니다. 여기에는 초대장 발송, 객실 예약 및 캘린더 정렬이 포함됩니다. 관리해야 할 물류가 많지만이 회의의 목표를 정의하는 것을 잊지 않는 것이 중요합니다. 회의 중 단계에서 관리가 이루어지며 참석자를 확인하고 필요한 모든 콘텐츠를 관리하며 리소스 가용성을 모니터링하고 회의 진행 상황을 추적합니다. 마지막으로 회의가 끝난 후 분석이 이루어질 수 있습니다. 이 단계에서는 메트릭을 측정, 분석하고 수익 영향을 추정하는 것이 중요합니다. 이 모든 것은 전략적 B2B 회의를 통해 실제 비즈니스 성과를 달성하는 데 중요합니다. 

Jifflenow의 CEO 인 Hari Shetty는“마케터는 더 이상 오프라인이고 수동이며 오류가 발생하기 쉬우 며 안전하지 않으며 확장 할 수없는 스프레드 시트 기반 관리 시스템에 의존 할 필요가 없습니다. "Jifflenow의 회의 자동화 플랫폼을 통해 우리는 모든 회의가 각 고객에게 원활한 경험이되도록 보장하면서 업무의 다른 측면에 집중할 수 있도록 회의 관리 작업을 용이하게하는 마케팅 담당자에게 도움의 손길을 확장하고 있습니다." 

Jifflenow를 통한 고객 성공

Jifflenow의 고객 중 하나에는 통합 오디오 통신 장비 회사가 있습니다. 이 기사에서 우리는이 회사를 다음과 같이 언급 할 것입니다. 오디오. 오디오는 현대 전문가, 항공 조종사, 콜센터 요원, 음악 애호가 및 게이머가 전 세계적으로 사용합니다. 글로벌 기업으로서 오디오 팀은 다음과 같은 몇 가지 과제에 직면했습니다.

  • 전 세계 브리핑 센터에서 회의 예약 및 조정
  • 경영진과 영업팀이 프로그램에 대한 동의를 얻지 못함 

Jifflenow Briefing Center를 활용함으로써 audio의 브리핑 센터 팀은 요청 관리, 발표자 선택, 회의 세부 정보 및 확인을 위해 이메일을 앞뒤로 보내는 노력을 줄여 시간을 되돌 렸습니다. 또한 오디오의 기업 마케팅 팀은 이제 개인화 된 고객 경험을 제공하는 컨텍스트 기반 대화를 제공 할 수 있습니다. Jifflenow의 회의 자동화 플랫폼이 제공하는 변환을 통해이 프로그램은 경영진 및 영업 팀의 참여와 지원을 늘 렸습니다. 

그것은 신선한 공기의 숨결이었습니다. 한 발 뒤로 물러나서 정말로 관심을 가질만한 일에 집중할 수있었습니다.

오디오의 고위 경영진

Jifflenow 데모 요청 [/ link]

이벤트 회의를 성공적으로 관리하고 고객에게 원활한 경험을 제공하며 수익을 창출하고자하는 기업은 스프레드 시트 기반 관리에서 발생하는 위험과 기회 비용을 피하면서 Jifflenow의 회의 자동화 플랫폼을 활용하는 것을 고려해야합니다. 고객 접점 전반에 걸친 전략적 회의 자동화에 대한 접근 방식을 재고함으로써 마케팅 전문가는 비즈니스 성장을 투자에 기인하고이를 마케팅 및 영업 프로그램의 필수 요소로 만들 수 있습니다. Jifflenow가 다음 행사 나 브리핑 센터에서 회의를 더 잘 관리하는 데 어떻게 도움이되는지 자세히 알아 보려면 jifflenow.com을 방문하십시오.

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