Google Apps로 비즈니스 간소화

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나를 아는 사람은 아마 내가 열렬한 팬이라는 것을 알고있을 것입니다. Google 애플리케이션. 또한 전체 공개, 스핀웹 하는 Google Apps 공인 리셀러, 따라서 제품에 대한 우리의 약속은 매우 분명합니다. 그러나 특히 소규모 기업으로서 Google Apps에 관심을 가져야 할 이유는 많습니다.

Google 애플리케이션 Microsoft Office의 진정한 대체품입니다. 제가 사람들에게 이것을 말할 때, 그들은 때때로 매우 회의적입니다. 세미나 주제에 대해 더 많은 빛을 비추기 위해 Google Apps로 전환 한 기업은 적은 비용으로 Microsoft Exchange와 경쟁하는 이메일, 일정, 문서 관리, 화상 회의 및 연락처 관리를 포함하는 인프라에 투자 할 것입니다. 한 번 보자.

Google 이메일 : Exchange의 강력한 대안

의 이메일 Google 애플리케이션 우리 모두가 알고 사랑하는 Gmail입니다. 그러나 Google Apps를 사용하면 회사 도메인 이름으로 이메일을 브랜드화하여 전문 브랜드임을 확인할 수 있습니다. 아무도 비즈니스에 소비자 이메일을 사용하고 싶지 않습니까? Google Apps는 기업용 Gmail이며 맞춤 스팸 필터링 및 첨부 파일 정책과 같은 몇 가지 추가 기능이 포함되어 있습니다. 또한 Exchange에서 쉽게 마이그레이션 할 수있는 마이그레이션 도구도 포함되어 있습니다. 웹, 이메일 클라이언트 (예 : Outlook 또는 Apple Mail) 및 모바일 장치를 통해 이메일에 액세스 할 수 있습니다. 각 사용자의 기본 할당량은 25GB로 매우 관대합니다.

또한 Google 이메일의 스팸 및 바이러스 필터링은 업계 최고입니다. 오 탐지가 거의없고 대부분의 원치 않는 이메일이 걸러지고 필터링됩니다. Google Apps로 전환하면 타사 필터링 솔루션이 필요하지 않습니다.

큰 소년처럼 일정

캘린더 기능 Google 애플리케이션 놀랍습니다. 조직은 몇 번의 클릭만으로 사람과 리소스 (회의실, 프로젝터 등)와 회의를 예약 할 수 있습니다. 또한 팀 구성원은 다른 직원 일정을보고 약속 있음 / 없음 정보를 매우 쉽게 볼 수 있습니다. 이를 통해 조직 내 회의 일정을 쉽게 잡을 수 있습니다. 회의 알림은 이메일 또는 문자 메시지를 통해 보낼 수 있으며 각 사용자가 사용자 정의 할 수 있습니다.

클라우드의 풀 오피스 제품군

Google Apps의 문서 기능에 대해 정말 흥분됩니다. 대부분의 조직에서는 Word, Excel 및 PowerPoint를 기본 내 업용 소프트웨어로 사용합니다. 이는 모든 컴퓨터에 소프트웨어를 설치하고 지원 및 유지 관리하는 것을 의미합니다. 이것은 비쌀 수 있습니다. 이 모든 것이 Google 문서 도구로 사라질 수 있습니다. 이제 조직은 모든 ​​문서를 한 곳에 저장하고 매우 스마트 한 방법으로 구성 할 수 있습니다.

Google 문서 도구의 좋은 점은 "그 문서의 최신 버전을 가지고있는 사람은 누구입니까?"라는 좌절감을 없애 준다는 것입니다. Google 문서를 사용하면 모든 문서가 시스템에서 직접 생성되며 항상 특정 문서의 사본이 하나만 있습니다. 직원은 문서에 대해 공동 작업하고 변경하고 모든 수정 사항을 추적 할 수 있으므로 항상 이전 버전으로 롤백하고 누가 무엇을했는지 확인할 수 있습니다.

모든 파일 유형을 업로드 할 수 있으므로 조직은 전체 문서 라이브러리를 Google 문서에 배치하고 100 % 종이를 사용하지 않을 수 있습니다. 수정 가능한 Google 문서로 변환되거나 단순히 파일 서버에 저장됩니다. Google 문서 도구는 걱정할 하드웨어 나 소프트웨어없이 파일 서버, 공유 드라이브, 오피스 제품군을 모두 하나로 제공합니다.

Google 채팅으로 개인화

의 또 다른 좋은 기능 Google 애플리케이션 영상 채팅 기능입니다. 웹캠을 사용하는 모든 직원은 다른 사용자와 화상 회의 세션에 참여하여보다 쉽게 ​​협업 할 수 있습니다. 품질이 우수하며 회사 외부의 다른 Google 사용자와 회의 할 수도 있습니다. 일부 엔터프라이즈 화상 회의 솔루션만큼 화려하지는 않지만 매우 잘 작동하며 대부분의 사용자에게 훌륭한 솔루션입니다.

모바일 인력

의 모든 기능 Google 애플리케이션 모바일 장치에서 잘 작동합니다. 내 iPhone 캘린더는 내 Google 캘린더와 원활하게 동기화되며 내 휴대 전화에서 모든 문서를 가져올 수도 있습니다. 휴대폰에서 문서를 편집 할 수도 있습니다! 이것이 의미하는 바는 모든 내가가는 곳마다 회사 문서를 가지고 있습니다. 예, 맞습니다. 이제 회사의 모든 문서를 휴대 전화에서 액세스 할 수 있습니다. 또한 이메일은 원활하게 작동하며 이동 중에도 의사 소통이 매우 쉽습니다.

클라우드의 보안

Google Apps의 가장 좋은 판매 포인트 중 하나는 실행하는 데 하드웨어 투자가 필요 없다는 사실입니다. 모든 것은 Google의 데이터 센터에서 호스팅되며 인터페이스는 SSL로 암호화됩니다. 이것은 많은 비용을 절약 할뿐만 아니라 조직을 훨씬 더 유연하게 만듭니다. 가상 직원은 어디에서나 시스템에 가입 할 수 있으며 사무실 이전이 훨씬 쉬워지며 데이터는 사무실에서보다 훨씬 안전합니다. 나는 우리 사무실이 내일 불이 붙을 수 있고 시스템이 계속 작동하기 때문에 눈치 채지 못할 수도 있다는 농담을 좋아합니다.

조직을위한 현명한 선택

비즈니스 버전 Google 애플리케이션 연간 사용자 당 50 달러이며 매우 빠르게 설정할 수 있습니다. 계정을 활성화하고 며칠 내에 고객을 가동했습니다. 현재 시스템에서 통신 문제를 겪고 있거나 종이를 사용하지 않고 팀 구성원과 더 잘 협력해야하거나 단순히 시작하고 싶은 경우 사무용 소프트웨어 비용 절감, Google Apps를 사용해 보시기 바랍니다.

도움이 필요하면 알려주세요. Google Apps에 대한 귀하의 경험도 듣고 싶습니다. 아래에 댓글을 남겨주세요!

댓글 4

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    아멘. 우리는 회사 전체를 운영합니다 (http://raidious.com) Google Apps에서 문제가 없었습니다. 매우 긍정적 인 경험이었습니다. 프로젝트 관리 / 워크 플로 도구와 CRM 도구를 함께 만들면 좋겠습니다!

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    규모에 관계없이 모든 고객에게 Google Apps를 권장합니다. 또한 다수에 대해 설정 했으므로 공인 리셀러 프로세스를 확인해야합니다. MediaTemple로 호스팅 할 때 눈에 띄는 좋은 점 중 하나는 호스트에서 모든 DNS 설정을 관리 할 수 ​​있다는 것입니다. 내 도메인 등록 기관은 고급 DNS 설정에 대해 비용을 청구하므로 거기에 몇 달러를 절약했습니다.

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    디토! 저는 1 년 2010 월 XNUMX 일에 Outlook을 포기했습니다. 그것은 의식적인 결정이었고 그렇게하기로 한 비즈니스 결정이었습니다. 나는 Google Apps를 모두 사용했고 전혀 후회하지 않았습니다. 저도 모든 고객에게 "Google로 이동"하도록 권장합니다. 그렇게하는 데는 여러면에서 의미가 있습니다.

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