Templafy : 문서, 프레젠테이션 및 이메일 전반에 걸친 거버넌스 및 생산성

템플릿

기회를 찾기 위해 조직 내부를 살펴보면 종종 정보가 전달됩니다. 마케팅에서 판매로, 판매에서 고객으로, 클라이언트에서 판매로, 판매에서 마케팅으로. 디지털 세계에서는이 모든 데이터 복사, 편집 및 붙여 넣기가 절대적으로 필요하지 않습니다. 규정 준수, 브랜드 일관성 및 최고 품질의 문서 배포를 보장하기 위해 모든 프로세스와 모든 팀에 대해 템플릿을 개발할 수 있습니다.

템플릿 전 세계 브랜드에서 해결하는 데 사용됩니다. 그들이 말하는 것, 문서 무질서. Templafy를 사용하면 문서, 프레젠테이션 및 이메일을 만들 때 모든 사람이 브랜드를 쉽게 유지하고 규정을 준수 할 수 있습니다.

Templafy에는 다음과 같은 기능과 이점이 있습니다.

  • 템플릿 및 콘텐츠 액세스 – 비즈니스 문서, 슬라이드, 이미지, 텍스트 요소 및 기타 디지털 자산을 모든 사람이 필요로하는 곳에서 직접 사용할 수 있습니다.
  • 동적 개인화 – 모든 회사 템플릿은 최신 회사 세부 정보와 개인 정보를 결합한 개별 직원 프로필에 자동으로 적용됩니다. 직원이 문서를 만들 때마다 Dynamics는 자동으로 문서를 개별화합니다. 동적 요소 특정 직원의 정보와 조직 내 역할이 포함 된 문서 템플릿
  • 문서 자동화 – 직원들은 간단한 설문지를 통해 복잡한 문서를 쉽게 사용자 정의 할 수 있습니다. 관리자는 계약 또는 제안서와 같은 고급 문서 템플릿을 설정할 수 있으므로 직원은 간단한 옵션을 통해 특정 목적에 맞는 문서를 자동으로 작성할 수 있습니다.
  • 브랜드 및 콘텐츠 검증 – 글꼴, 회사 색상 및 로고와 같은 브랜드 자산은 준수 여부를 자동으로 확인하고 그에 따라 업데이트합니다. 브랜딩 또는 규정 준수 팀의 최선의 노력과 관계없이 직원은 데스크톱에서 오래된 문서와 프레젠테이션을 재사용 할 수밖에 없습니다. 이는 일반적으로 브랜드를 벗어난 문서와 잠재적으로 법적으로 준수하지 않는 문서로 이어집니다.
  • 이메일 서명 관리자 – 회사 전체의 브랜드 준수 및 개인화 된 이메일 서명을 중앙에서 관리합니다. Templafy는 Microsoft Azure에서 호스팅되는 클라우드 기반 솔루션을 제공하여 관리 Microsoft Outlook 및 Office 365 용 엔터프라이즈 이메일 서명.

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