이 팁과 도구를 사용하여 마케팅 워크로드를 정복하십시오.

시간 관리

마케팅 워크로드를 효과적으로 관리하려면 하루를 조직하고, 네트워크를 재평가하고, 더 건강한 프로세스를 개발하고, 도움이 될 수있는 플랫폼을 활용하는 일을 더 잘해야합니다.

집중하는 데 도움이되는 기술 채택

저는 기술 전문가이기 때문에 그부터 시작하겠습니다. 내가 없이는 무엇을할지 모르겠다 브라이트포드, 작업의 우선 순위를 지정하고 작업을 이정표로 모으고 고객이 팀의 진행 상황을 알 수 있도록하는 데 사용하는 시스템입니다. 마지막 부분은 중요합니다. 고객이 프로젝트의 현재 상태와 백 로그를 시각적으로 볼 때 추가 요청을 취소하는 경향이 있다는 것을 자주 발견했습니다. 또한 고객이이를 해결하기 위해 예산을 늘리고 싶은지, 아니면 우선 순위를 변경하고 다른 결과물로 마감일을 되 돌리는 지에 대해 고객과 협력해야하는 긴급한 문제가 발생할 때 놀라운 기회를 제공합니다.

프로젝트 관리와 함께 달력 관리 항상 비판적이었습니다. 나는 아침 모임이없고 (나중에 읽어보기) 네트워킹 모임을 일주일에 하루로 제한합니다. 나는 사람들과 만나는 것을 좋아하지만 악수를 할 때마다… 일정을 제한하는 것은 수익 창출 작업을 완료하기 위해 시간을 되 돌리는 데 중요했습니다.

활용 응용 프로그램 예약 협상하고 회의 시간을 정합니다. 캘린더 이메일의 앞뒤는 더 이상 필요하지 않은 시간 낭비입니다. 내 사이트의 채팅 봇에 표류하다.

아침에 가장 복잡한 작업을 완료하십시오

나는 매일 아침 내 이메일을 확인하곤했다. 불행히도 그 흐름은 하루 종일 멈추지 않았습니다. 전화 통화와 예정된 회의를 추가하면 하루 종일 무슨 일이 있는지 궁금해하는 경우가 많습니다. 나는 다음 날을 따라 잡기 위해 자정 기름을 태우고있을 것이다. 나는 그날의 주요 작업을 완료 한 후에 만 ​​이메일과 음성 메일 작업을하는 등 하루를 바꿨습니다.

수많은 연구에 따르면 개인은 아침에 주요 작업을 수행해야합니다. 이 전략을 사용하여 마케팅 담당자는주의를 집중하고 산만 함을 제거 할 수 있습니다 (저는 종종 아침에 전화와 이메일을 끈 상태로 집에서 일합니다). 오후 1시 30 분 이후에 사소한 작업을 이동하면 스트레스 수준을 줄이고 피로의 영향을 줄이며 성공을 유지하는 주요 작업의 수를 늘릴 수 있습니다.

마지막으로 과학! 생산적인 하루와 숙면을 취한 개인의 뇌는 상대적으로 높은 수준의 도파민을 가지고 있습니다. 도파민은 동기를 높이고 에너지를 높이고 비판적 사고를 향상시키는 화합물입니다. 주요 작업을 완료하면 뇌는 집중력을 높이고 생산성을 높이며 스트레스를 줄이는 천연 물질 인 추가 노르 에피네프린도 생성합니다. 하루 종일 프로젝트를 수행하기 위해 고군분투하고 밤 늦게까지 일하면서 수면에 영향을 미친다면 잠에서 깨어 난 것 같습니다. 동기 부여를 위해 도프 민을 조절하십시오!

유혹에 빠지지 마십시오. 아침 프로젝트 또는 프로젝트를 마친 후 소셜 미디어와 이메일을 확인하여 노력에 대한 보상을하십시오. 당신의 하루가 얼마나 멋질 지 놀랄 것입니다!

마일스톤 세부 정보

나는 대규모 프로젝트에 접근하는 방법을 추측하곤했습니다. 저는 목표부터 시작하여 이러한 목표를 달성하기위한 로드맵을 만든 다음 각 단계에서 작업을 시작합니다. 고객과 함께 작업 할 때, 저는 항상 우리가 아직 작업하지 않은 고객의 초점이나 우려에 대해 당황합니다. 저는 1 단계에 대해 걱정하고 있습니다. 그들은 14 단계에 대해 질문하고 있습니다. 저는 고객이 당면한 작업에 집중하도록 지속적으로 유도하고 있습니다. 이것은 우리가 민첩하지 않다는 것을 의미하지 않으며 목표와 관련하여 전략을 지속적으로 재평가하고 그에 따라 조정하고 있습니다.

당신의 목표는 무엇입니까? 조직의 목표와 일치합니까? 목표가 브랜드를 발전시킬 수 있습니까? 당신의 경력? 귀하의 소득 또는 수익? 목표를 염두에두고 시작하여 이러한 이정표를 달성하기위한 작업을 상세하게 작성하면 작업 일이 명확 해집니다. 작년에 저는 장기적인 목표에서 저를 산만하게하고 있다는 사실을 깨달았을 때 주요 파트너십, 중요한 이벤트, 심지어 훌륭한 유료 고객까지 중단했습니다. 사람들과 그런 대화를 나누는 것은 어렵지만 성공하려면 필수적입니다.

따라서 이정표를 자세히 설명하고, 거기에 도달 할 작업을 식별하고, 방해하는 산만 함을 식별하고, 마스터 플랜을 유지하는 데 훈련을 받으십시오! 매일하는 일을하는 이유를 명확하게 알면 동기 부여가 높아지고 스트레스를 덜 받게됩니다.

반복하는 모든 것을 자동화

나는 무언가를 두 번하는 것을 싫어한다. 나는 정말로한다. 여기에 예가 있습니다. 각 고객과 함께 일하는 동안 저는 종종 내부 편집 직원과 함께 검색 엔진 최적화 작업에 시간을 보냅니다. 매번 프레젠테이션을 작성하는 대신 참조 할 수있는 내 사이트에 최신 기사를 몇 개 게시합니다. 며칠이 걸릴 수도 있고, 참조 할 수있는 자세한 자료를 작성했기 때문에 종종 한 시간 정도 밖에 걸리지 않습니다.

템플릿은 당신의 친구입니다! 이메일 회신에 대한 응답 템플릿이 있고 프레젠테이션 템플릿이 있으므로 모든 프레젠테이션을 새로 시작할 필요가 없으며 작업하는 모든 참여에 대한 제안 템플릿이 있습니다. 클라이언트 사이트 시작 및 최적화를 위해 구축 된 마일스톤 및 프로젝트 템플릿도 있습니다. 시간을 절약 할 수있을뿐만 아니라 시간이 지남에 따라 지속적으로 개선하기 때문에 모든 고객에게 더 좋아집니다.

물론 템플릿을 사용하는 데는 약간의 추가 시간이 필요합니다… 이것이 우리가 사이트를 개발하는 방법이기도하며, 다음 주에 대대적 인 변경을 할 것이라는 기대를 가지고 사이트를 개발합니다. 선행 작업을 수행하면 다운 스트림 변경에 훨씬 적은 시간과 노력이 소요됩니다.

우리가 사용하는 또 다른 템플릿 접근 방식은 고객의 소셜 미디어 업데이트를 예약하는 것입니다. 우리는 종종 업데이트를 수집하고, 캘린더에 맞추고, 팔로워가 소화 할 수 있도록 XNUMX 년 전체 업데이트를 미리 예약합니다. 하루 정도 밖에 걸리지 않습니다. 고객은 목록에서 무엇을 게시 할 것인지 궁금해하는 데 XNUMX 년이 걸렸다는 사실에 놀랐습니다. PS : 우리는 스폰서를 사랑합니다 아고라 펄스 큐잉 및 소셜 업데이트 예약 옵션!

회의의 절반을 죽이십시오

여러 보고서에 따르면 회의의 50 % 이상이 불필요하다고합니다. 다음에 회의에 참석할 때 테이블을 둘러보고 그 회의에 월급으로 얼마나 많은 돈이 지출되고 있는지 생각한 다음 결과를 관찰하십시오. 그만한 가치가 있었습니까? 드물게.

최고의 예술 작품은 회의에서 만들어지지 않았습니다. 미안하지만 마케팅 프로젝트에 대한 공동 작업은 가장 낮은 공통 분모를 가져옵니다. 일을 끝내기 위해 전문가를 고용 했으니 분할하고 정복하십시오. 동일한 프로젝트에서 많은 리소스를 동시에 작업 할 수 있으며 같은 통화 나 같은 방에서 모든 리소스를받는 경우는 거의 없습니다. 우리는 비전을 만든 다음 거기에 도달하는 데 필요한 리소스를 시작하고 충돌을 줄이기 위해 트래픽을 지시합니다.

회의에 참석할 것으로 예상되는 경우 제 조언은 다음과 같습니다.

  • 초대 한 사람이 설명하는 경우에만 회의 초대를 수락하십시오. 당신이 참석해야하는 이유. 나는 큰 회사에서 일했는데, 그 이유를 설명하지 않으면 참석할 수 없다고 사람들에게 말했을 때 일주일에 40 회의 회의에서 2 회로 줄었습니다.
  • 자세히 설명 된 의제가있는 회의 만 수락 회의의 목표와 각 부분의 시간 회의의. 이 방법은 많은 회의, 특히 반복되는 회의를 죽입니다.
  • 회의 코디네이터, 회의 시간 기록원 및 회의 레코더가있는 회의 만 수락하십시오. 코디네이터는 회의의 모든 부분을 주제에 맞게 유지해야하며, 계시원은 회의를 정시에 유지하고 기록자는 메모와 실행 계획을 배포합니다.
  • 누가 무엇을 할 것인지, 언제 할 것인지에 대한 자세한 실행 계획으로 끝나는 회의 만 수락하십시오. 그런 다음 그 사람들에게 책임을 묻습니다. 회의 투자에 대한 수익은 조치 항목을 즉시 완료 할 수있는 능력에 따라 결정됩니다. 팀 기반 작업 항목을 피하십시오. 개인이 작업을 소유하지 않으면 완료되지 않습니다.

회의의 50 %가 시간 낭비라면, 회의의 절반에 참석하지 않으면 근무 주에 어떤 일이 발생합니까?

당신이 빨아 먹는 것을 아웃소싱

자신에게 익숙하지 않은 작업을 수행하거나 문제를 해결하는 방법을 스스로 가르치는 데 걸리는 시간은 생산성을 떨어 뜨리는 것이 아니라 귀 하나 회사에 많은 비용이 듭니다. 기업가라면해야 할 일을 할 때 돈을 벌 수 있습니다. 다른 모든 것은 파트너에게 아웃소싱해야합니다. 저는 얼굴 사진 촬영부터 반응 형 이메일 작성, 다음 인포 그래픽 조사에 이르기까지 모든 것을 요청하는 수십 명의 하청 업체를 보유하고 있습니다. 내가 모은 팀은 최고이고, 보수도 좋고, 절대 실망시키지 않습니다. 그것들을 조립하는 데 XNUMX 년이 걸렸지 만, 내 비즈니스를 잘 운영하는 데 집중할 수 있었기 때문에 그만한 가치가있었습니다.

예를 들어 이번 주에는 고객이 몇 달 동안 작업해온 문제를 가지고 저에게 왔습니다. 개발 팀은 시스템 구축에 수개월을 보냈고 이제는 비즈니스 소유자에게 수정하는 데 몇 달이 더 걸릴 것이라고 말했습니다. 나는 그들의 통합과 업계의 전문가에 익숙했기 때문에 훨씬 적은 비용으로 코드를 라이선스 할 수 있다는 것을 알았습니다. 수백 달러의 비용으로 그들의 플랫폼은 이제 완전히 통합되어 지원 및 업그레이드가 가능합니다. 이제 개발 팀은 핵심 플랫폼 문제에 대해 자유롭게 작업 할 수 있습니다.

완료하는 데 시간이 오래 걸리나요? 누가 당신을 도울 수 있습니까? 지불 방법을 알아 내면 행복 할 것입니다!

댓글 5

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    DK,

    Tungle에 대한 훌륭한 팁에 감사드립니다. 나는 지금 그것을 며칠 사용하고 있으며 훌륭합니다! 저는 회사, 가족, 학교, 교회, HOA 및 기타 조직을 위해 XNUMX 개의 서로 다른 Google 캘린더를 사용하고 있으며, 만날 수 있는지 알고 싶은 사람들을 위해 많은 전화, 이메일 및 SMS를받습니다. 내가이 모든 것을 알리는 것은 저와 바라건대 그들에게 엄청난 시간 절약이 될 것입니다.

    BTW —이를위한 Ning 앱이 있지만 Tungle 기술자들이 현재 작업하고있는 버그가 있습니다. 그들은 며칠 안에 해결 될 것이라고 주장합니다.

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    Tungle을 언급 해주셔서 감사합니다. 훌륭한 서비스처럼 들리며 많은 사람들이 도구에 대한 긍정적 인 경험을 공유한다고 들었습니다. 시도 해봐야 할 것 같습니다.

당신은 어떻게 생각하십니까?

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