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디지털 자산 관리 워크플로로 창의적인 콘텐츠를 추진하기 위한 가이드

평균 미국 가정에는 평균 16개의 연결된 장치가 있으며 모든 장치에는 더 많은 디지털 자산이 있습니다.

파크 어소시에이츠

지난 몇 년 동안 전 세계가 집에서 보내는 시간이 늘어남에 따라 디지털 콘텐츠가 판매 및 참여를 유도하는 데 점점 더 중요해졌지만 마케팅 담당자는 재택 근무로의 빠른 전환과 간소화된 인프라의 부족으로 인해 이러한 자산을 올바르게 유지하는 데 어려움을 겪었습니다. . 이러한 자산을 식별하고 활용하기 위한 중앙 집중식 접근 방식이 없기 때문에 조직에 생산성 감소 및 브랜드 불일치와 같은 추가 비용이 발생합니다.

창의적인 캠페인은 지원 데이터와 내부 워크플로만큼 강력하며 이러한 문제는 캠페인의 도달 범위를 극적으로 줄여 팀이 달성하려는 목표와 정반대의 결과를 초래합니다.

비효율적인 워크플로 및 전반적인 마케팅 편두통에 대한 해결책

인력이 이미 부족한 상황에서 팀은 맞춤형 코딩, 급증하는 비용 및 레거시로 인해 발생할 수 있는 막대한 지연에 대해 인내심이 거의 없습니다. 디지털 자산 관리 (DAM) 솔루션. 마케팅 캠페인은 많은 부서에 영향을 미치며 이러한 팀은 모두 특정 작업과 관련된 다양한 조직 전략을 사용합니다. 이는 유연성이 없는 DAM 솔루션을 사용할 때 큰 문제가 됩니다. 레거시 DAM 시스템을 사용하여 마케팅 콘텐츠 팀은 창의적인 캠페인을 중심으로 자료를 정리하는 반면, 법무팀은 궁극적으로 마케팅 커뮤니케이션과 관련이 없는 자료의 집합을 주장하는 동시에 제품 관리 팀은 전적으로 제품 라인을 생각합니다. 모든 부서를 좌절하게 만듭니다.

이러한 긴장은 종종 팀이 즉석 자산 관리 흐름을 생성하는 결과를 낳습니다. DAM이 애초에 해결해야 했던 문제에 대한 문제 솔루션입니다. 성공적인 디지털 자산 관리 시스템은 투명한 자산 공급망을 개발하면서 사용자에게 보이는 자산 및 관련 메타데이터에 대한 완전한 제어를 팀에 제공합니다. 

효과적인 DAM 솔루션을 통해 사용자는 한 위치에서 창의적인 워크플로를 감독하고 전체 자산 관리 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 이는 훨씬 더 이해하기 쉬운 인터페이스, 특히 자동화된 승인, 작업 목록, 미리 알림, 작업 재할당 및 위임 기능으로 수동 처리를 제거하므로 사용자가 여러 부서에 걸쳐 자산을 다시 라우팅하는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 

다음과 같은 최첨단 클라우드 기반 DAM 솔루션 Hyland의 Nuxeo 콘텐츠 서비스 플랫폼 새로운 프로세스를 생성하기 위한 맞춤형 코딩의 필요성을 없애는 기본 콘텐츠 관리 워크플로를 포함합니다. 즉, 부서 또는 프로젝트 워크플로를 구성하는 비기술적 사용자가 코딩할 필요가 없습니다. 이 플랫폼은 직원들이 끌어서 놓기를 통해 활용할 수 있는 워크플로 엔진을 사용하여 처음부터 고유한 프로세스 흐름을 쉽게 설계할 수 있도록 합니다. 워크플로 엔진을 통해 사용자는 워크플로가 한 단계에서 다음 단계로 진행되는 시기를 결정할 수 있습니다. 

DAM 솔루션을 사용하면 창의적인 주스가 더 자유롭게 흐르게 됩니다.

기존 DAM 플랫폼은 안정적인 파일 전송을 실행하지 않아 3D 그래픽, 360도 비디오 및 기타 강력한 미디어 구성이 많은 대역폭을 소비하고 처리하는 데 많은 시간이 걸립니다. 훨씬 더 무서운 것은 이러한 솔루션은 라이브 비디오, 증강 현실(AR) 또는 기타 시각적 및 예술적 스토리텔링 기술로 인해 마케팅 팀이 콘텐츠 트렌드에 뒤처지게 됩니다. 

클라우드 기반 디지털 자산 관리 솔루션은 자산 관리 프로세스를 조정하고 자동화하는 구조화된 워크플로를 통해 복잡하고 예측할 수 없는 워크플로를 제거하여 보다 자유롭게 창작할 수 있습니다. 예를 들어, 디자이너가 새 자산을 업로드할 때마다 워크플로는 정기적으로 새 자산이 검토를 위해 추가 또는 거부될 수 있다는 알림을 보낼 수 있습니다. 그런 다음 시스템은 관련 디지털 자산 메타데이터로 승인된 디자인에 태그를 지정하고 다른 사람들이 쉽게 찾을 수 있도록 플랫폼에 저장할 수 있습니다. 동시에 시스템은 추가 편집을 위해 거부된 디자인을 디자이너에게 다시 보낼 수 있습니다. 이러한 작업을 자동화함으로써 관리 노동에 소요되는 시간이 크게 줄어들고 크리에이티브 팀은 브랜드에 대한 비전을 실행하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

DAM 워크플로는 성공을 가능하게 하고 증거는 분명합니다.

DAM 플랫폼에 대한 투자 결정이 비기술 부서나 팀에 의해 주도되고 시스템 구성의 복잡성으로 인해 다른 걱정거리가 될 때 종종 실수가 발생합니다. 그러나 오래된 콘텐츠 서비스 아키텍처를 고수할 때 효과적인 워크플로에 대한 환상은 거의 즉시 사라지기 시작합니다. DAM은 팀이 사용하는 일부 기술을 구현하지만 전체 스택은 구현하지 않거나 전혀 구현하지 않을 수 있습니다. 유능한 비즈니스 리더는 창의적인 프로세스에 더 많은 시간과 공간을 허용하면 팀을 위한 보다 만족스러운 작업 환경을 제공할 뿐만 아니라 교체해야 할 자산을 잃을 가능성도 줄어든다는 점을 인정합니다.

귀하의 비즈니스는 귀하의 문화만큼 강력하며 권한 부여는 전반적인 생산성과 협업을 간소화하는 작업 프로세스의 효율적인 혁신에 달려 있습니다. 효율적인 DAM 솔루션을 통해 우리 팀은 지루한 수동 작업을 쉽게 자동화할 수 있으므로 가장 중요한 것에 집중할 수 있습니다. 직원들이 창의적인 아이디어를 기를 수 있을 때 조직의 성공 가능성이 극대화됩니다. 이것은 구식 DAM 솔루션으로는 불가능합니다.

Ed McQuiston, Hyland의 EVP 겸 CCO

Nuxeo의 엔터프라이즈 디지털 자산 관리 기능으로 모든 리치 미디어 및 디지털 자산을 관리, 액세스 및 사용하십시오.

Nuxeo 데모 요청

에드 맥퀴스턴

Ed McQuiston은 EVP이자 CCO입니다. Hyland, 콘텐츠 관리 서비스 제공업체입니다. 그는 11년 이상 회사에서 근무했으며 엔터프라이즈 콘텐츠 관리의 선두 제공업체로서 Hyland의 글로벌 이니셔티브를 지원하고 유지하는 책임을 맡고 있습니다.

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